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企业员工档案保管协议8篇

篇1

甲方（单位）：[公司名称]

乙方（员工）：[员工姓名]

鉴于甲方是一家合法注册的企业，拥有完善的员工档案管理制度，乙方是甲方的员工，为确保员工档案的完整性和安全性，双方达成以下员工档案保管协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在员工档案管理方面的权利和义务，确保员工档案的合法、合规和有效管理。

二、协议内容

1.甲方权利与义务

（1）甲方有权对员工档案进行合法管理，确保员工档案的完整性和安全性。

（2）甲方应建立健全的员工档案管理制度，明确员工档案的收集、整理、保管和使用要求。

（3）甲方应设立专门的档案管理机构或指定专人负责员工档案的管理，确保员工档案的规范操作。

（4）甲方应对乙方提交的员工档案材料进行认真审核，确保档案材料的真实性和完整性。

（5）甲方应在乙方离职时，按照相关法律法规和甲方规定，为乙方提供必要的档案转移服务。

2.乙方权利与义务

（1）乙方有权要求甲方对其档案进行合法管理，确保档案的完整性和安全性。

（2）乙方应积极配合甲方进行档案材料的收集、整理和保管工作，确保档案的合规性。

（3）乙方应妥善保管个人档案，不得私自拆封、涂改或损坏档案材料。

（4）乙方离职时，应按规定向甲方提交离职申请，并按照甲方要求办理档案转移手续。

三、违约责任

1.甲乙双方在协议履行过程中，如一方存在违约行为，应承担相应的违约责任。

2.乙方在协议履行过程中，如存在私自拆封、涂改或损坏档案材料等行为，应承担相应的法律责任。

四、争议解决

1.甲乙双方在协议履行过程中，如发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、协议生效与终止

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2.乙方离职时，本协议自动终止。甲方应在乙方离职后，按照相关法律法规和甲方规定，为乙方提供必要的档案转移服务。

六、其他约定事项

1.本协议未尽事宜，由双方协商补充。协商补充的协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。

篇2

甲方：XXX公司

乙方：XXX档案保管服务有限公司

鉴于甲方需要对其员工档案进行专业保管，以确保档案的安全、完整和合规性，甲方决定委托乙方提供员工档案保管服务。双方本着平等、自愿、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

乙方将提供以下员工档案保管服务：

1.档案接收与登记：乙方负责接收甲方移交的员工档案，并进行详细登记，确保档案来源明确、去向清晰。

2.档案分类与整理：乙方根据甲方提供的档案内容，进行科学分类和整理，便于甲方日常管理和使用。

3.档案保管与保护：乙方将采取适当的物理和电子措施，确保档案的安全和完整。防止档案丢失、损坏或泄露。

4.档案查询与借阅：乙方提供便捷的档案查询和借阅服务，确保甲方能够及时获取所需档案信息。

5.档案统计与分析：乙方定期对甲方员工档案进行统计和分析，提供档案使用情况和建议，帮助甲方优化档案管理。

二、服务期限

本协议自签订之日起生效，有效期为XX年。期满后，双方可协商续签。

三、服务费用

甲方应按照以下方式和标准向乙方支付服务费用：

1.基础服务费：甲方每月向乙方支付XX元作为基础服务费，用于覆盖乙方的日常运营成本。

2.增值服务费：如甲方需要乙方提供增值服务，如档案数字化、远程查询等，需另行支付相应费用。具体费用标准双方另行协商确定。

3.违约责任：如甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方补交欠款及滞纳金。滞纳金按欠款金额的XX%每日计算。

四、必威体育官网网址义务

乙方应对甲方员工档案内容严格必威体育官网网址，不得擅自泄露或向第三方透露。如因乙方原因导致档案泄露或丢失，乙方应承担相应法律责任。

五、协议变更与解除

1.协议变更：双方协商一致，可以书面形式变更本协议内容。变更后的协议自双方签字盖章之日起生效。

2.协议解除：

-双方协商一致，可以解除本协议。甲方需提前XX个月书面通知乙方，并支付完毕所有未付服务费用。

-如乙方违反本协议约定，甲方有权单方解除协议，并要求乙方退还已支付但未提供服务对应的服务费用。

-如因不可抗力因素导致协议无法继续履行，双方可协商解除协议。

六、争议解决

如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。