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2024年档案安全管理制度

一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、

防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止

有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及

时采取措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要

文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。

六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、

卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处

理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信

息，以防信息的丢失与损坏。

八、配备灭火设备。

九、对库房内电线、电路经常进行维护。

2024年档案安全管理制度（二）

一、前言

档案是国家珍贵的历史记载和重要的信息资源，对于国家的发展

和人民的福祉具有重要意义。为了保护档案的安全性和完整性，加强

档案管理工作，制定本《档案安全管理制度》。

二、档案安全管理目标

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档案安全管理的目标是保护和管理档案，确保档案信息的真实

性、完整性和可用性，防止档案遭到损坏、丢失或泄露。

三、档案安全管理责任

1.部门负责人有责任指定专人负责档案安全管理工作。

2.档案管理人员负责具体的档案安全管理工作，包括档案的归

档、整理、保管、借阅等环节。

3.全体工作人员都有档案安全管理的责任和义务，严禁私自取

阅、拷贝档案。

四、档案安全管理措施

1.档案归档：档案应按照事项和时间的顺序进行归档，确保归档

程序的规范和准确性。

2.档案整理：档案整理工作应进行分类、编号、登记等工作，确

保档案的有序性和可查询性。

3.档案保管：档案应存放在专门的档案室中，设有防火、防水、

防潮的设施。档案室要定期进行检查和清理，确保环境的适宜。

4.档案借阅：借阅档案要经过层层审批，借阅期限不得超过规定

时间，借阅后要及时归还。

5.档案备份：对于重要的档案信息，要进行定期备份，并存放在

安全可靠的地方，以防数据丢失和损坏。

6.档案安全检查：定期进行档案安全检查，发现问题及时处理，

确保档案的安全性和完整性。

五、档案安全管理培训

为了提高档案管理人员的专业素质和档案安全意识，定期进行档

案安全管理培训，包括档案管理法律法规、档案必威体育官网网址知识等内容。

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六、档案安全事件处理

一旦发生档案安全事件，应立即组织调查、采取措施保护现场，

同时向上级报告，并进行相应的法律追究。

七、档案安全宣传

为加强档案安全管理工作，在机关、学校和企事业单位广泛开展

档案安全知识宣传活动，提高公众的档案安全意识和