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公司物资采购实施细则（通用26篇）

公司物资选购实施细则（通用26篇）

公司物资选购实施细则篇1

第一条设立目的

为了使本公司物资选购制度化、科学化，依据国家有关法律法规的规定，结合本公司实际，制订此实施细则。

其次条主管部门及物资范围

物资选购的管理部门为_____部，公司其他部门协作执行。部门应制订专人负责有关物资的选购工作。凡物资的选购、验收、保管及发放，不管资金来源和供应渠道，也不管使用部门，均应经_____部统一方案、统一订购（属政府选购范围的除外）、统一安排、统一调拨和统一管理。

本细则所称物资，包括本公司生产所需设备、原料、服务等。

第三条选购原则

本公司物资选购实行公开、公正、公正和诚恳信用的原则。

第四条选购方式

本公司选购方式以招投标为主，零星选购为辅。详细规定如下：

1.预算总金额____万元（单台件____万元）以上和规定要求招标的项目，采纳招投标（公开招标、邀请招标）和竞争性谈判方式进行选购；____万元以上，____万元以下的选购项目，采纳竞争性谈判方式选购。

2.总金额_____万元以下的选购项目，采纳零星选购（定点选购、单一来源选购、市场直接选购、托付选购）方式进行选购；____万元以上，____万元以下或符合招投标规定的选购项目，因其种类多、数量少而不相宜谈判或招投标的，经选购部门批准可改用零星选购的方式。

第五条选购详细流程

1.编制选购方案

各使用部门应依据现有物资的供应力量和次年的工作任务，提出次年的物资购置方案，并于当年____月上旬报选购部门，由选购部门汇总后编制出年度物资选购方案（初稿）报____领导，由____领导召集有关人员开会进行审查，经审查后的物资购置方案报_____批准生效。

2.确定选购方式

依据选购方案及划分标准，对不同物资实行不同的选购方式。其详细作业流程如下：

（1）招标或谈判选购

A选购部门协同____部门就符合招投标或谈判项目的款式、用材、规格尺寸、数量和交货日期等要求进行核定，明确方案。

B选购部门依据本公司有关规定和经核定后的方案编制招标书，并送___审核。

C____部门根据《____选购管理暂行方法》的有关规定，选择三家以上具有法人资格和相应资质的生产厂家（供应商）名单供应给选购部门，由选购部门邀请其领取招标书。

D各项预备工作就绪后，选购部门将《___选购任务支配通知书》和招标书一同递交给____部门，由其通知评标（谈判）小组，在规定的时间进行评标工作。

E选购部门组织评标（谈判），按《____选购管理暂行方法》中规定的程序，以合理的价格、良好的质量及信誉和优良的售后服务承诺确定生产厂家（供应商）。

（2）零星选购

选购部门对符合零星选购条件的选购项目重新进行整理、归类，按相应的选购方式实施如下选购：

A定点选购：每年由选购部门负责列出定点选购项目的详细种类和规格要求，通过招投标或竞争性谈判后确定定点生产厂家（供应商）。定点选购期限为一年，满一年后重新通过相应程序确定定点生产厂家（供应商）。选购价格按招投标的详细规定和中标报价结算。

B单一来源选购：使用部门指定生产厂家和品牌的选购项目，选购部门与生产厂家（供应商）洽谈并确定价格及其他相关事项。

C市场直接选购：没有确定规格、品牌等详细要求的选购项目，由选购部门派人与使用单位直接进行市场选购。

D托付选购：使用部门急需，或一些选购数量不大，价格弹性较小的选购项目，选购中心可以托付用户自行选购。

3.合同签订与履行

物资选购合同统一由选购部门签订，设备选购入库手续由选购部门组织办理。经济合同的执行应做到谁经办谁负责，设备到货后经办人应准时组织有关人员按合同内容进行验收，使用部门（用户）确认，选购部门办理入库手续。

4.物资验收

物资到货后，应根据合同及有关规定验收。验收后发觉有问题，涉及到违反合同或不满意合同要求时，需要进行合同的更改或索赔等有关事项，由____部门牵头，相关部门帮助。有关索赔事项，应在诉讼时效期间内处理质量和其他有关问题，避开经济上不应有的损失。

物资验收后应由记帐员填写“物资验收单”，____部门签字后归档。物资仓库保管员验收后应准时填写“入仓单”，作为入帐依据。

5.物资的发放、保管和报废

（1）物资仓库实行凭单发料，使用部门（用户）领用物资（设备及材料）时必需在“出仓单”上签