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第一章办公礼仪;第一节工作;(一)服饰整洁
(1)忌脏
在任何情况下,公务员都没有理由任由本人的服饰肮脏不堪。具体而言,公务员既不应令自己的衣物带有异物,又不应令其带有异味。
(2)忌破
公务员的服饰一旦出现残破,应及时予以修补或更换。在正常情况下,衣着褴褛、服饰缺损,甚至以此为荣,都是不礼貌的表现。;(3)忌皱
平时,公务员的衣着以平整为美。若衣物出现较多的褶皱,应及时更换,或熨烫平整之后再穿,否则难有整洁可言。
(4)忌乱
公务员在穿衣戴帽时,必须遵守其既有的规范性做法。如果随心所欲地乱穿、乱戴、乱搭配,尤其是随随便便地将制服与便服混穿在一起、杂乱无章,不但没有任何美感,而且往往会显得缺乏教养、不讲规矩。
;(二)服饰美观
公务员在工作中所选择的服饰,一定要美观大方,令人赏心悦目,切不可有悖于常规的审美标准。在此方面,具体要求有下述五点。
1.色彩少
公务员在工作场合选择的服饰,色彩宜少不宜多,图案宜简不宜繁。在日常工作中,切勿选择色彩鲜艳抢眼、图案繁杂不堪的服饰。;2.质地佳
在经费允许的条件下,公务员的服饰尤其是制服,应尽量选用质地较好者。例如,正装一般应选用纯毛、纯棉或含毛、含棉比例高的面料,而忌用劣质低档的面料。
3.款式雅
公务员服饰的款式,应以素雅、简单、庄重为其基本特征。若其款式过于前卫、招摇,则与公务员的身份不符。;4.做工精
公务员的服饰并非一定要选择名牌货、高档货、奢侈品,但对其具体做工必须予以重视。若服饰做工欠佳,则必定会有损公务员的整体形象。
5.搭配准
搭配要准,在此特指公务员的服饰应遵循搭配之道。从某种意义上讲,一个人的服饰之美关键在于和谐,而服饰的和谐则又主要有赖于精心而得体的搭配。;(三)服饰雅致
1.忌炫耀
公务员在日常工作中所佩戴的饰物,通常应当以少为佳。绝对不提倡公务员在工作场合佩戴高档珠宝首饰,或是数量过多的金银首饰,不然便有炫耀之嫌。
2.忌裸露
在日常工作中,公务员的着装不应过分暴露自己的躯体。不露胸、不露肩、不露背、不露腰、不露大腿等“五不露”,便是对公务员办公时着装的基本要求。此外,上班时还须切记:不应使内衣外露,不应穿露脚趾、露脚跟的凉鞋,尤其不应穿拖鞋。;3.忌透视
公务员在正式场合的着装,不允许过于单薄、透明。在任何时候,都不允许公务员的内衣透露在外。
4.忌短小
公务员的服装不应过于短小。在任何正式的场合,背心、短裤、肚兜、露脐衫、超短裙等过分短小的服装,都难登大雅之堂。此外,若非制服,在非常正式的场合穿短袖衬衫通常也不甚得体。;5.忌紧身
选择过分紧身的服装,往往意在显示着装者性感迷人的身材,而公务员在工作中显然是不宜如此的。;二、语言美
语言,是公务员工作时使用的基本工具之一。公务员要做好自己的本职工作,就必须做到语言美。
在具体工作中使用语言时,公务员既要重视自己“说什么”,又要重视自己“如何说”。这就是说,语言的具体内容与表达方式等两方面的问题,均应为公务员所关注。不然的话,就不可能真正做到语言美。
具体而言,语言美主要体现为语言礼貌、语言文明。因此,每一名公务员都要做到语言礼貌、语言文明。
;(一)语言礼貌
1.问候语
问候语的代表性用语,是“你好”。不论是接待来宾、路遇他人,还是接听电话、在线服务时,公务员均应主动问候他人,否则会显得傲慢无礼、目中无人。
2.请托语
请托语的代表性用语,是“请”。寻求他人帮助、托付他人代劳,或者恳求他人协助时,公务员照例均应使用这一专用语。如果缺少了它,便会给人以高高在上的命令之感,使人难以接受。
;3.感谢语
感谢语的代表性用语,是“谢谢”。使用感谢语,意在向交往对象表达感激之意。获得帮助、得到支持、赢得理解、表现善意时,公务员均应使用感谢语,向交往对象主动致谢。
4.道歉语
道歉语的代表性用语,是“抱歉”或“对不起”。在工作中,由于某种原因而给他人带来不便,或妨碍、打扰对方,以及未能充分满足对方的请求时,公务员一般均应及时运用此类语言向交往对象表示自己由衷的歉意,以求得对方的谅解。;5.道别语
道别语的代表性用语,是“再见”。与他人告别时,公务员均应主动运用此类语言。道别语既是一种交际惯例,同时也是表示对交往对象尊重的一种常规性用语。
;(二)语言文明
1.讲普通话
作为一个地域广大的多民族国家,中国的各民族都有使用和发展自己语言文字的自由,但《中华人民共和国宪法》明文规定:“国家推广全国通用的普通话。”①公务员在这一点上必须身体力行。应当强调的是,公务员使用普通话进行交际,不但反映着其具有较高的文明程度,而且也有助于其跨地域的交流。因此,除面对外国友人、少数民族人士或个别不懂普通话的人员之外,公务员在办公时都要主动使用普通话,并且尽量不讲方言、土语。
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