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2024年档案管理工作计划例

一、总体目标

根据档案管理的要求，提高档案管理的效率和质量，保护和

利用好机关的档案资源，确保档案的安全性和可持续性，为机关

的决策和运行提供准确、方便、快捷的档案服务，促进机关工作

的科学化、规范化和现代化。

二、工作内容

根据上级要求和机关实际情况，明确档案管理的重点和难

点，制定相应的工作计划，具体包括以下几个方面：

1.档案管理机构建设

（1）完善档案管理组织机构，明确岗位职责和权限，优化工

作流程，提高内部协作效率。

（2）加强档案管理人员的培训和学习，提升专业素质和实践

能力。

（3）建立健全档案管理制度和规范，确保档案管理工作的规

范化和常态化。

2.档案整理与归档

（1）对机关各部门的活动档案进行全面梳理，确保档案的完

整性和准确性。

（2）清理无效档案，规范归档程序，保证档案材料的合理性

和安全性。

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（3）制定档案整理和归档流程，加强档案编制和归档技术的

培训。

3.档案数字化和电子化

（1）加强档案数字化和电子化建设，提高档案信息的传输和

检索效率。

（2）建立档案数字化平台，实现档案信息的集中存储和统一

管理。

（3）加强对数字档案的备份和安全保护，防止档案信息的丢

失和泄露。

4.档案利用与服务

（1）建立档案利用制度和流程，方便机关内部和外部的档案

查询和借阅。

（2）加强档案服务意识，提高档案服务的质量和效率，满足

机关的具体需求。

（3）推动档案资源的共享和利用，促进机关的跨部门合作和

信息共享。

5.档案保管与安全

（1）加强档案保管设施的建设和管理，确保档案的安全性和

完整性。

（2）制定档案保管制度和操作规程，加强档案保管人员的管

理和监督。

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（3）加强档案的防火、防水、防腐蚀等保护工作，保证档案

的长期保存和可持续利用。

三、工作步骤和时间安排

为了保证档案管理工作的顺利进行，制定了以下时间表：

1.1月份：制定档案管理工作计划，明确工作目标和任务责

任。

2.2-3月份：对现有档案进行梳理和整理，清理无效档案，

制定归档方案。

3.4-6月份：开展档案数字化和电子化建设，建立档案数字

化平台。

4.7-9月份：加强档案利用与服务，推动档案资源的共享和

利用。

5.10-12月份：加强档案保管与安全工作，做好档案的长期

保存和管理。

四、工作推进措施

为了确保工作计划的顺利执行，采取以下措施：

1.加强组织领导，建立档案管理工作指导小组，明确工作责

任和工作