2024年办公室日常车辆管理制度(四篇) .pdfVIP

2024年办公室日常车辆管理制度(四篇)--第1页

2024年办公室日常车辆管理制度

乌铁消防厂车辆使用费日常管理制度

(____年修订)

为加强厂机动车辆运用使用的日常管理，合理控制车辆使用费

用，进一步做好节支降耗，特制订本管理制度。

一、车辆的管理

1、本厂车辆实行统一管理，厂属所有车辆均由厂办公室统一调

度，各部门用车均须提前一天提出用车申请，填写《用车申请表》，

经所在部门主任批准后送厂办司机班班长，由司机班长按公务的轻、

重、缓、急统一安排车辆，并经厂办主任审核后出车。

2.每部车应设臵《车辆行使记录表》，车辆使用完后应记载行车

里程、时间、地点用途、加油数量等事项。

3.办公室应分类设臵车辆的燃料、修理费、保险费、其他等费用

(过路费、停车费)的台账，如实反映厂车辆运输运用费用。

4.车辆在市区、疆内出差沿途加油，需在厂指定的加油网点加

油。

5.车辆一律停放在厂指定的停车点，不得乱停乱放。

6.司机在交接车辆时，必须检查各自的车辆情况，发现问题及时

报告车辆管理员，否则发生损坏由当值司机承担。

7.严禁无证驾驶车辆和私自出车，违者将按照厂相关规定进行处

罚。

二、车辆使用范围

第1页共10页

2024年办公室日常车辆管理制度(四篇)--第1页

2024年办公室日常车辆管理制度(四篇)--第2页

1.厂员工在本地或短途外出劳务、开会、出差、联系业务及长途

劳务、联系业务。

2.接送厂宾客及为厂办事的用车。

3.厂领导经办业务用车。

4.其他特殊情况用车。

三、车辆的燃油、保养与维修

(一)燃油公司汽车领用油料统一采用加油卡，每月有办公司申请

资金预付至中石油销售公司银行账户。由办公司负责加油主卡和副卡

的管理与分配，日常驾驶员加油后需妥善保管加油站出具的电脑加油

小票，并及时交厂办管理人员。月末厂办派人统一去石油销售公司开

具增值税____，____金额为当月车辆耗用油料额，须与当月所收集的

加油小票金额一致，由厂办按照厂财务报销流程交财务室。

(二)车辆的保养

1.车辆的年审、保养维修统一由厂办公室安排办理。

2.车辆管理人员(司机班长)每星期例行检查一次车辆的基本状

况。

(三)车辆维修

1.车辆维修由厂办公室统一负责，须到企业指定的修理厂(具备一

般纳税人资格或可代开增值税专用____)维修，车辆大修应事前申报计

划，须报厂长批准后修理。

2.厂办公室接到《车辆维修申请单》后，由车辆主管对车辆故障

进行分析，确定是否需要进行维修以及确定维修的项目。

3.因违反交通法规造成的损失，厂一概不予报销。

第2页共10页

2024年办公室日常车辆管理制度(四篇)--第2页

2024年办公室日常车辆管理制度(四篇)--第3页

4.车辆因自然磨损造成的机械故障与车辆负责人无关，费用由厂

承担。

6.修理后所有更换的零配件，必须带回交车辆管理员检验认可。

7.由于驾驶不慎，人为造成机动车损坏的，扣除保险企业赔偿部

分的修理费用，应由司机全额赔偿。

四、附则

本办法自____年____月____日起