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2024年-合同档案管理规范--第1页
合同档案管理规范
甲方:__________
乙方:__________
鉴于甲方为一家从事合同档案管理的专业公司,乙方为一家需
要对其合同档案进行管理的公司,为了明确双方的权利和义务,经
双方友好协商,特订立本合同。
第一条合同目的
甲方应按照乙方的需求,为乙方提供合同档案管理服务,包括
但不限于合同档案的收集、整理、归档、保管、检索、借阅、销毁
等。
第二条合同档案范围
1.乙方的所有合同文件,包括合同原件、合同附件、合同修改
和补充协议等;
2.与合同相关的所有往来函件、通知、指令等;
3.与合同相关的所有支付凭证、收据、发票等;
4.与合同相关的所有验收报告、质量证明文件等;
5.与合同相关的所有会议记录、通讯记录等;
6.与合同相关的所有其他文件和资料。
第三条合同档案管理服务内容
1.合同档案的收集和整理;
2.合同档案的归档和保管;
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3.合同档案的检索和借阅;
4.合同档案的销毁;
5.合同档案的其他相关服务。
第四条合同档案管理服务标准
1.甲方应确保合同档案的完整性、准确性和安全性;
2.甲方应确保合同档案的归档和保管符合相关法律法规和行业
标准;
3.甲方应确保合同档案的检索和借阅的及时性和准确性;
4.甲方应确保合同档案的销毁符合相关法律法规和乙方的要求
;
5.甲方应按照乙方的要求,提供其他相关服务。
第五条合同档案管理服务期限
本合同的合同档案管理服务期限为____年,自____年____月___
_日起至____年____月____日止。
第六条合同档案管理服务费用
1.合同档案管理服务费用为人民币____元/年;
2.乙方应在本合同签订后____个工作日内,支付甲方合同档案
管理服务费用的____%作为预付款;
3.乙方应按照甲方提供的发票,按时足额支付合同档案管理服
务费用。
第七条违约责任
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1.甲方未按照本合同的约定提供合同档案管理服务的,应向乙
方支付违约金,违约金为本合同项下合同档案管理服务费用的____%
;
2.乙方未按照本合同的约定支付合同档案管理服务费用的,应
向甲方支付违约金,违约金为本合同项下合同档案管理服务费用的_
___%。
第八条争议解决
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。合同履行
过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方
均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第九条其他约定
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份;
2.本合同自双方签字盖章之日起生效;
3.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本
合同具有同等法律效力。
甲方:__________
乙方:__________
签字(盖章):
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