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酒店会议服务合同模板(2024版)

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人或授权代表

1.3合同双方联系方式

2.会议服务内容

2.1会议场地提供

2.2会议设备提供

2.3会议服务人员安排

2.4会议餐饮服务

2.5会议资料准备

3.会议时间及地点

3.1会议开始及结束时间

3.2会议举办地点

3.3会议场地布置

4.会议费用

4.1费用构成

4.2费用支付方式

4.3费用结算

5.会议场地使用

5.1场地使用规则

5.2场地使用时间

5.3场地使用责任

6.会议设备使用

6.1设备使用范围

6.2设备使用时间

6.3设备使用责任

7.会议服务人员

7.1人员安排及职责

7.2人员培训及考核

7.3人员服务规范

8.会议资料管理

8.1资料准备及分发

8.2资料回收及归档

8.3资料必威体育官网网址

9.会议安全保障

9.1安全责任划分

9.2安全措施及应急预案

9.3事故处理

10.会议变更及取消

10.1变更条件及程序

10.2取消条件及程序

10.3费用退赔

11.违约责任

11.1违约情形及处理

11.2违约赔偿

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决程序

13.合同生效及终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

14.其他约定

14.1合同附件

14.2合同解释

14.3合同签署及生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

（1）甲方：[甲方全称]

（2）乙方：[乙方全称]

1.2合同双方法定代表人或授权代表

（1）甲方法定代表人或授权代表：[姓名]，职务：[职务]

（2）乙方法定代表人或授权代表：[姓名]，职务：[职务]

1.3合同双方联系方式

（1）甲方联系方式：电话：[电话号码]，电子邮箱：[电子邮箱地址]

（2）乙方联系方式：电话：[电话号码]，电子邮箱：[电子邮箱地址]

2.会议服务内容

2.1会议场地提供

（2）场地布置应按照乙方要求进行，包括但不限于桌椅摆放、背景板设置等。

2.2会议设备提供

（1）甲方应提供符合乙方要求的会议设备，包括但不限于投影仪、音响设备、白板、话筒等。

（2）设备使用期间，甲方应保证设备的正常运作，并负责设备的维修和保养。

2.3会议服务人员安排

（1）甲方应安排经验丰富的服务人员，负责会议的现场协调和保障工作。

2.4会议餐饮服务

（1）甲方应提供符合乙方要求的餐饮服务，包括但不限于会议茶歇、午餐、晚餐等。

（2）餐饮服务应保证食品安全，符合国家相关规定。

2.5会议资料准备

（1）甲方应按照乙方要求准备会议资料，包括但不限于会议议程、参会人员名单、资料袋等。

（2）会议资料应提前[天]送达乙方，确保会议顺利进行。

3.会议时间及地点

3.1会议开始及结束时间

（1）会议开始时间为[年][月][日][时:分]，结束时间为[年][月][日][时:分]。

（2）会议时间如有变动，双方应提前[天]协商确定。

3.2会议举办地点

（1）会议举办地点为：[详细地址]。

（2）甲方应确保会议地点的安全、安静、交通便利。

4.会议费用

4.1费用构成

（1）场地租赁费用：[金额]元/天。

（2）设备使用费用：[金额]元/天。

（3）餐饮服务费用：[金额]元/人。

（4）服务人员费用：[金额]元/人/天。

（5）其他费用：[金额]元。

4.2费用支付方式

（1）乙方应在会议开始前[天]支付全部费用。

（2）支付方式：[支付方式，如银行转账、现金等]。

4.3费用结算

（1）会议结束后，甲方应向乙方提供详细的费用清单。

（2）双方应在[天数]内完成费用结算。

5.会议场地使用

5.1场地使用规则

（1）乙方应按照甲方提供的场地使用规则进行使用。

（2）乙方不得在场地内进行任何破坏性活动。

5.2场地使用时间

（1）场地使用时间为会议开始前[小时]至会议结束后[小时]。

（2）乙方不得超时使用场地。

5.3场地使用责任

（1）乙方应对场地内的设施设备进行妥善使用，如有损坏，乙方应负责赔偿。

（2）乙方不得在场地内进行任何非法活动。

6.会议设备使用

6.1设备使用范围

（1）乙方只能在会议期间使用甲方提供的设备。

（2）设备使用范围限于会议室内。

6.2设备使用时间

（1）设备使用时间为会议开始前[小时]至会议结束后[小时]。

（2）乙方不得超时使用设备。

6.3设备使用责任

（1）乙方应对设备进行妥善使用，如有损坏，乙方应负责赔偿。

（2）乙方不得将设备带出会议室内。

8.会议资料管理

8.1资料准备及分发

（1）甲方负责准备会议所需的所有资