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酒店会议合同协议(2024版)

本合同目录一览

1.会议预订

1.1会议日期与时间

1.2会议地点

1.3会议场地规格

1.4会议场地布置要求

1.5会议场地设施与服务

2.参会人数与住宿安排

2.1参会人数确认

2.2参会人员住宿需求

2.3宾馆客房规格与价格

2.4宾馆房间分配原则

2.5住宿费用结算方式

3.会议费用

3.1会议场地租赁费用

3.2会议设备租赁费用

3.3会议服务费用

3.4会议餐饮费用

3.5会议杂费

4.会议费用支付与结算

4.1付款方式

4.2付款时间

4.3付款条件

4.4结算方式

4.5逾期付款处理

5.会议资料与宣传

5.1会议资料制作与提供

5.2宣传材料要求与提供

5.3宣传渠道与推广方式

6.会议组织与实施

6.1会议筹备工作

6.2会议现场管理

6.3会议安全保障

6.4会议现场服务

7.会议变更与取消

7.1会议变更条件

7.2会议变更流程

7.3会议取消条件

7.4会议取消流程

7.5会议取消费用

8.会议安全与卫生

8.1会议场所安全要求

8.2会议卫生要求

8.3应急预案与处理

9.会议知识产权

9.1知识产权归属

9.2知识产权保护措施

9.3违约责任

10.违约责任与赔偿

10.1违约情形

10.2违约责任承担

10.3赔偿范围与标准

10.4赔偿方式

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同解除

12.1合同解除条件

12.2合同解除程序

12.3合同解除后的处理

13.合同生效与终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

13.3合同终止程序

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.会议预订

1.1会议日期与时间

本合同预订的会议日期为2024年X月X日至X月X日，具体会议时间为每日上午9:00至下午5:00。

1.2会议地点

本次会议地点位于酒店会议室，具体会议室号为室。

1.3会议场地规格

会议场地面积为平方米，可容纳人。

1.4会议场地布置要求

1.1提供会议室所需的桌椅、投影仪、音响设备等。

1.2确保会议室光线充足、通风良好。

1.3提供必要的指示牌和参会人员名单。

1.5会议场地设施与服务

1.1会议场地及相关设备的租赁。

1.2会议现场的技术支持与维护。

1.3会议期间的水电供应。

1.4会议期间的环境清洁与垃圾处理。

2.参会人数与住宿安排

2.1参会人数确认

本次会议预计参会人数为人。

2.2参会人员住宿需求

参会人员中需提供住宿的为人，其中单人间间，标准间间。

2.3宾馆客房规格与价格

客房规格为单人间平方米，标准间平方米，价格为每晚元。

2.4宾馆房间分配原则

房间分配将根据参会人员的入住时间、房型需求及特殊需求进行安排。

2.5住宿费用结算方式

住宿费用将在入住时以现金或刷卡方式支付。

3.会议费用

3.1会议场地租赁费用

会议场地租赁费用为元/天。

3.2会议设备租赁费用

会议设备租赁费用为元/天。

3.3会议服务费用

会议服务费用为元/天。

3.4会议餐饮费用

会议餐饮费用为元/人。

3.5会议杂费

会议杂费包括但不限于会议资料费、宣传材料费等，具体费用将在合同签订后另行确定。

4.会议费用支付与结算

4.1付款方式

甲方应在合同签订后日内，向乙方支付会议费用的%，余款在会议结束后日内结清。

4.2付款时间

付款时间为每月日。

4.3付款条件

甲方应按照合同约定的付款方式进行支付，如因甲方原因造成付款延误，应向乙方支付违约金。

4.4结算方式

结算方式为银行转账或现金支付。

4.5逾期付款处理

如甲方逾期付款，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，并保留依法追究甲方违约责任的权利。

5.会议资料与宣传

5.1会议资料制作与提供

乙方负责会议资料的印刷、制作与提供。

5.2宣传材料要求与提供

甲方提供的宣传材料应于会议前天提交乙方，乙方负责宣传材料的制作与分发。

5.3宣传渠道与推广方式

乙方将利用酒店内部宣传渠道、网络媒体等途径对会议进行宣传。

6.会议组织与实施

6.1会议筹备工作

乙方负责会议的筹备工作，包括场地布置、设备调试、人员安排等。

6.2会议现场管理

乙方应确保会议现场的安全、有序，并负责会议期间的服务工作。

6.3会议安全保障

乙方应确保会议期间的安全保障，包括消防安全、治安保卫等。

6.4会议现场服务

乙方应提供会议期间的水电供应、清洁服务、餐饮服务等。

7.会议变更与取消

7.1会议变更条件

如甲方因特殊原因