会计学原理课件：会计凭证的填制和审核.ppt

内容真实、要素齐全、填制及时、书写清楚规范（1）除了用圆珠笔复写的一式几联凭证外，单页凭证要用钢笔或签字笔填写。且要用蓝黑墨水，字迹清晰，易于辨认。（2）一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途；并只能以一联作为报销凭证。复写时要用双面复写纸，上下联要对齐，要写透，不要上面清楚，下面模糊。（3）填写凭证时不能随意省略。如年、月、日必须全部填齐，不得只填月、日，不填年份；填制凭证和接受凭证的单位名称必须写明省、市、县和单位的全称。（4）原始凭证不得涂改、刮擦、挖补。提交银行的各种结算凭证大小写金额一律不得更改。原始凭证要连续编号，以备查考。预先印有号码的凭证，要按顺序连续使用，不得跳号。写坏作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。（５）填写凭证时，文字、数字要规范。不得使用未经国务院公布的简化字；汉字大写金额数字，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等；一律用正楷字或者行书体书写。阿拉伯数字要逐个书写清楚，不得连笔写；在阿拉伯金额数字前，应填写相应的货币符号或货币名称，如人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，阿拉伯数字写有人民币符号“￥”的，数字后面不再写“元”字；所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律写到角分，无角分的，角位和分位应写“00”或符号“—”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“—”；大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应写“整”或“正”，大写金额数字有分的，“分”字后不再写“整”或“正”字；大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白；阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”；打印出的机制凭证要加盖有关人员签章（如制单、审核、出纳、记账及会计机构负责人、会计主管人员等）。（二）原始凭证的填制方法1、一次凭证的填制方法收料单Ｐ1072、累计凭证的填制方法限额领料单Ｐ1083、汇总原始凭证的填制方法Ｐ109“发料凭证汇总表”是由仓库根据各部门领用材料时填制的领料单，定期按材料的类别和用途汇总编制的领料凭证。四、原始凭证的审核１．真实性的审核自制：材料是否入库、用途是否虚构、要素是否真实外来：当事单位和当事人；时间、地点、日期；内容；度量单位（实物量、劳动量、价值量）２．合法性的审核内容的合法性：符合国家方针、政策、法律、法规及财政、财务、会计制度的规定。形式的合法性：发票管理规定3.合理性的审核是否符合生产经营的需要？是否符合有关的计划和预算？4.完整性的审核构成要素是否齐全？手续是否完备？５.正确性的审核填制方法是否正确？填列数字与内容是否正确？计算结果是否正确？会计实务中的“八审八看”一审业务，看是否符合财务制度和开支标准二审抬头，看是否与本单位名称相符三审日期，看是否与报账日期接近四审签章，看是否与原始凭证企业名称相符五审用途，看是否是“发票”或者“收据”联六审金额，看是否等于数量乘以单价七审大写，看是否与小写一致八审脸面，看有无涂改、刀刮、纸贴现象五、审核后的有关处理1、对于完全符合合法、合理、完整正确要求的原始凭证应及时填制记账凭证，并作为附件粘贴于记账凭证后。2、对于真实、合法、合理，但是内容不够完整正确的原始凭证应该暂缓办理会计手续，退回给有关的责任人。由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式的会计手续。3、对于内容完整正确但不合法、不合理的原始凭证应该按照有关规定拒绝办理会计手续，责成经办人员自行承担后果；对于弄虚作假、营私舞弊的违法乱纪行为，应该及时向有关主管机关和负责人报告，请求严肃处理。原始凭证的审核第三节记账凭证的填制和审核一、记账凭证的概念二、记账凭证的类型三、记账凭证的基本要素四、记账凭证的填制五、记账凭证的审核一、记账凭证的概念记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照交易或事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。二、记账凭证的种类记账凭证专用记账凭证收款凭证付款凭