会议服务方案标书.docx

会议服务方案标书

一、接待时间：20xx年X月X日—X月X日

二、接待地点：

接载机地点：西宁机场

下榻酒店：XX大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等)

会议地点：XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等)

三、接待对象：

嘉宾等一行人及其护送人员

四、接待负责人员：总负责：接待办

跨部门招待小组：有关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

五、接待前期准备工作：

1.印制邀请函，应邀嘉宾，协同时间2.食宿精心安排，提早原订3.迎车辆精心安排

4.迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作)5.相关接待人员，负责相关接待工作

六、机场招待

1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.8×0.5×0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。

3.由服务科按照按正常必须客招待程序招待。

4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

硬件备注：易拉宝2个(其中1个2米)，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授拎10条??

七、酒店入住

1.确认嘉宾留宿时间，通告酒店招待人员提早搞好有关准备工作，确认房间住宿精心安排。2.嘉宾抵达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像机记录组精心安排摄像机偷拍。3.步入酒店后，由招待人员的助推下留宿提早精心安排不好的房间。

4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

2.餐后精心安排客房服务人员带进房间歇息，并函件与否须要吵醒服务。

九、会议前的筹备工作

1.挑选会议厅。根据会议出席人员的人数确认会议厅规模。

2.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一

3.会议前的招待礼仪。迪阿尔库礼仪人员搞好有关接待工作。4.会前检查。提早检查音像、文件、锦旗等与否准备工作齐全。

十、会议接待

1.欢迎词(电子屏幕)提早15分钟播出“热烈欢迎各位XX贵宾亲临我公司实地考察指导”

2.会场整理及布置

1)提早30分钟洁净并布置会场，维持会场整齐有序，空气清新

2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

3.联系护送人员，讲解员。根据客户实地考察目的及须要，确认护送人员并及时知会其准备工作事宜，以便成功沟通交流：会晤已经开始前1小时，再次告诫有关人员4.领导嘉宾抵达会议厅，由礼仪导入会场第一排。

十一、座谈

1.企业宣讲会(集团，产业宣传片，企业了解PPT)2.技术交流(技术人员PPT传授，互动)

3.会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定)4.拍照(依重要程度，进行拍照留档)5.摄像(依重要程度，进行摄像留档)

十二、会后服务准备工作

做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

十三、会后服务

会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店

一、会议概况：

(一)会议时间：

(二)会议地点：

地址：

电话：

联系人：

(三)出席会议人员

东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

二、活动日程(见到日程安排表中)

三、工作分工

设立会议筹划领导小组

组长：

副组长：

领导小组下设办公室，负责人，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、天量月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导