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2023人事档案管理制度（通用10篇）

人事档案管理制度篇1

1.人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不得邮寄或交本人自带。

2.转递档案必须齐全完整，按照规定整理装订，严包严封，不得扣留材料或

分批转出。

3.为使人事档案能随着人事调动或职务的变动而及时转递，人事档案管理员

应在人事档案密封前通过人事档案网络管理系统检查是否有应归档的材料。

4.转移档案材料必须填写统一规定的“人事档案转递通知单”，和档案材料

一起放入档案袋内密封，并以机密件发出。

5.对寄出的档案，一个月内未收到转递单回执的，应写信(或电话)催问，查

明原因。

6.凡已调离人员的人事档案，一年后仍未转递走的要收取一定的保管费用。

人事档案管理制度篇2

一、干部人事档案查（借）阅制度

1、查（借）阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案审批表》和

《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介

绍信查阅干部人事档案。

2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，

并对提供查阅的档案进行登记。

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3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

4、查阅人员必须严格遵守必威体育官网网址制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。

5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、

折叠，不得抽换、拆散档案材料。

6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容

抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方

可使用。

7、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一

次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），

并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不

得复制，限期归还。（最多不超过15天）

二、干部人事档案计算机管理制度

1、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。

2、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息

数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”

管理。

3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及

时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。

4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每

半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。

5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。

6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障

造成信息的损坏或丢失。

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7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有

必威体育官网网址信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。

8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析，为领导决策提供服务。

三、干部人事档案材料收集补充制度

1、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干

部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，

充实档案内容。

2、收集的干