2024年档案管理员的工作计划(二篇) .pdfVIP

2024年档案管理员的工作计划(二篇)--第1页

2024年档案管理员的工作计划

为进一步规范我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学化、

规范化建设，提高单位档案管理的整体水平，更好地为段人事管理工

作做好各项服务，认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作，结

合我段工作实际，制订本段工人档案管理工作计划。

一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度

加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专人

登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档案、各种资

料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不

得借阅。

为防止档案在阅办过程中遗失，制订《资料借阅登记表》，当档

案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同承

担档案及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件，由档案责任

人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散

落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案

的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

二、制订科学合理的分类方案

制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文

书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行

分类，方便查找和借阅，切实做好平时的立卷工作。另根据分类方案

运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更方便的做好工人

档案的动态管理。

三、认真做好日常的档案管理

第1页共5页

2024年档案管理员的工作计划(二篇)--第1页

2024年档案管理员的工作计划(二篇)--第2页

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建

立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台

帐，做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接相关检查作好准

备，配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。

四、做好日常文件的归档工作

及时收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的文

件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，完成各

种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。

五、做好档案的归档与整理工作

（1）做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分

类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资

料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因，保证档案文件的完整

性、正确性。

（2）做好档案的外观整理。加强对档案资料完整情况的核实，对

折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持

外观上的整齐划一。

（3）做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填

写，字迹工整，无粘贴涂改，材料与目录相符，装订整齐，一看一目

了然，以便以后检查及归档带来方便。

六、工作计划与安排：

1-____月：

1、根据路局和段人劳工作要求制定____年工作计划

2、收集本段____年年底和____年年初各科室所形成的文件、材料

3-____月：

第2页共5页

2024年档案管理员的工作计划(二篇)--第2页

2024年档案管理员的工作计划(二篇)--第3页

1、建立健全工人电子档案信息库，运用计算机管理人事档案

2、加强工人档案的动态管理，及时做好文书档案和电子档案的更