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2024年档案室管理制度范本(3篇)--第1页
2024年档案室管理制度范本
一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档
案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人
员不得入内。
二、档案库房设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，
保证档案安全。
三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防
虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良
好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放。
四、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，
库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在____%之间。
五、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与
档案无关的物品。
六、严禁在档案库房区范围内吸烟。
七、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别
加强看护，确保安全。每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确
保档案安全。
八、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。
九、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。各类资料进
入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防
丢失、严防泄密事件的发生。
档案资料必威体育官网网址制度
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2024年档案室管理制度范本(3篇)--第1页
2024年档案室管理制度范本(3篇)--第2页
一、严格执行《档案法》和《必威体育官网网址法》，遵守党和国家的必威体育官网网址制
度。
二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等必威体育官网网址事项，不得
外传和泄密。
三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。
四、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。
五、销毁档案资料时需进行登记，按照必威体育官网网址规定派专人负责监
销，严防泄密。
六、定期对必威体育官网网址工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。
档案资料提供利用制度
一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅
使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单位主管领导
批准方可借阅。
二、借阅档案资料时间最长期限为____天，用完后立即归还，如
需继续使用，应办理续借手续。
三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文
件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准
和档案管理人员的同意，不得翻印复制。
四、本单位职工个人因工作需要查阅有关档案资料的，须经主管
领导批准。
档案人员岗位责任制
1.认真贯彻执行国家《档案法》和上级有关档案工作的规章制
度。
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2024年档案室管理制度范本(3篇)--第2页
2024年档案室管理制度范本(3篇)--第3页
2.热爱本职工作，有较强的责任心和事业心，努力学习档案管理
的知识，不断提高档案管理水平。
3.负责本单位文件材料的收集、整理、保管、借阅工作。
4.熟悉和掌握本单位的档案情况，对库存档案定期检查、清理、
调整和统计，做到帐物相符。
5.根据需要编制各种检索工具，积极提供利用，及时填写利用效
果登记簿。
6.协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积
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