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小学学校采购管理制度

制定背景

小学学校采购管理制度是为了规范小学学校采购管理行为，强化对学校资产的

保护和管理，促进学校采购工作的高效、透明和公正。本制度适用于学校各部门、

教师和学生的采购行为，要求严格执行采购流程，保证采购活动的合法性和规范性。

一、采购管理的原则

1.依法合规原则：采购人必须遵守行政法规和采购法律法规，确保采购活动符

合法律法规的要求，不得违法违规。

2.公开透明原则：采购人应当通过公开竞争的方式进行采购，保证采购公开透

明，不得违反公平竞争的原则。

3.诚实守信原则：采购人应当保持公正、廉洁，遵循诚实守信的原则，不得利

用职权谋取私利。

4.资源节约原则：采购人应当在保证采购质量的前提下，尽可能降低采购成本，

实现资源的优化配置。

二、采购流程

小学学校的采购流程分为需求确定、编制采购计划、招标采购、议标确定和签

订合同五个环节。具体流程如下：

1.需求确定：各部门根据实际需要，编制采购计划并提交验收部门审批。

2.编制采购计划：验收部门根据各部门提交的采购计划，统筹编制采购计划，

提交采购部门审核。

3.招标采购：采购部门收到采购计划后，会根据实际情况选择最适合的询价方

式进行招标，确保采购活动的公开、透明和公正。

4.议标确定：收到参标报价后，进行评审并确定中标供应商。

5.签订合同：采购人与中标供应商进行合同签订并及时跟踪，保证合同履行质

量。

三、采购文件管理

1.采购文件的编制与审核：采购文件是指所有采购活动的标准文本，包括采购

公告、招标文件、评标文件和合同等。各部门在编制采购文件时必须严格按照流程，

经任职领导审核后再进行发布。

2.采购文件的存档备份：采购文件一律电子存档，并备份在集中管理的数据库

中。采购部门要建立采购备案登记制度，做好备案登记工作，确保备案工作的全面、

准确和及时。

四、竞争性磋商采购

1.竞争性磋商采购的程序：竞争性磋商采购分为策划阶段、邀请阶段、磋商

阶段和合同签订阶段四个步骤。其中，成交结果必须经评审委员会批准，并报主管

部门备案。

2.竞争性磋商采购的申请：竞争性磋商采购由采购人向采购部门提出申请。

采购部门会按照采购管理流程的要求对申请进行审核，并报主管部门批准。

五、监督管理

1.采购监督职责：学校成立采购监督委员会，对采购人的行为进行监督，确保

采购活动的合法性和规范性。监督委员会负责审核采购活动中的问题，对存在问题

的行为及时予以纠正，以保证采购活动的透明公正。

2.采购监督记录：监督委员会应当制定监督记录，对采购流程中的各个环节进

行记录。同时，对采购人存在的问题，监督委员会应当及时提醒并予以纠正，保证

采购活动的合法性和规范性。

六、员工教育和培训

学校应当对采购管理制度进行员工教育和培训，并认真执行采购管理制度。同

时，学校还应当组织员工定期参加采购法律法规培训，加强法律意识和职业道德教

育。

七、附则

1.本制度自发布之日起执行，对于以前的采购活动不得倒回征收、复核检查。

2.本制度的解释权属于学校领导层。

3.本制度未尽事宜，由学校领导层进一步制定补充规定。

结语

小学学校采购管理制度的实施，不仅能规范学校采购活动，更能提高学校资产

管理水平，促进学校各项工作的开展。只有全体员工坚持遵守相关制度和规定，以

实际行动展现职业道德和职业技能，方能让制度发挥出应有的作用。