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会议管理制度细则范本（必威体育精装版18篇）

会议管理制度细则范本篇1

一、适用范围

区委、区人大、区政府组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区

直各部门组织的重要会议和培训等。为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党

政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实

施。

二、会场分布

1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。

2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。

三、日常管理

1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室信息技术

中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设

施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场

设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，

主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、

会中、会后的相关会务保障工作。

2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的.日常维护管理。要明确2

名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1

名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、

会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动，要及时

将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。

3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇(街道)、园区

要严格遵守国家、省、市政府及必威体育官网网址部门对内网管理的技术规范和要求，定期检

查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系统安全稳定运行。

4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。对以下行为，区政府

办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参加二次系统联调，不按规程操

作致使设备损坏或音视频信号出现问题的；2、分会场参会人员不全、座次不齐、

纪律涣散的；3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果

的。

四、会场要求

1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在

视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜)，要设置参会负责人桌签，重要会

议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作)，标牌、桌签及会标应保证

图像效果清晰。

2、会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有安全可靠的电

源和网络接口，并做好设备防尘工作。

3、会场要具备良好的照明条件，坚持清洁，桌椅等设施摆放整齐。

4、会场所在单位要加强会场安全管理工作。

5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。

五、会议通知

1、会议通知资料包括召开会议时间、地点、参加人员、系统联调时间及会

议议程、会议要求等。

2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知，由区委

办公室、区政府办公室负责。

3、区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个工作日与区政

府办公室进行联系统对接。得到确认后，发起单位要提前下发通知，并负责与区

政府办公室信息技术中心联系，同时指定一名工作人员协助做好设备联调等相关

会务工作。

六、会前准备

1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场开始准备前，应检查和调整会

议室灯光、音响状态，进入值机状态。

2、各分会场接到会议通知后，应根据会议通知中的联调时间及时安排，准

时参加联调(第一次联调时间一般为会议前一天午时3点；第二次联调时间为会

议开始前1小时)。联调时，各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相

关要求，逐级检查系统状况，如发现本单位在设备正常开启下，不能连接主会场

的，要立即与区政府办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时要做到三

个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰；二是查看所在分

会场音视频信号传送到主会场是否清晰；三是开会期间要查看会议秩序，确保会

场纪律。

3、会议开始前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。

要按照会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保

会议正常召开。设备开启后，根据参会人员座位布置情景调整摄像机镜头，设置

预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整洁。会议

开始时，要将视频会议系统切换到主会场画面。

4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位