办公室用品管理制度参考（精选7篇）.pdf

办公室用品管理制度参考（精选7篇）

办公室用品管理制度参考篇1

(一)凡列入公务用品采购范围内的物品，均执行《_县机关事务管

理局公务用品采购管理实施细则》，采购后的公务用品，分别由各归

口科(室)验收入库，指定专人负责保管。

(二)严格公务用品的核对，验收做到验质、验价、验量。凡不符合

要求的要当场查明原因或予以退回。

(三)公务用品必须分门别类在固定位置摆放，做到美观、整齐，便

于发放、检验、盘点、清仓。

(四)建立公务用品登记制度，采购入库及时登记，领用时必须填写

领用登记单，及时销账，做到往来清楚，账实相符，同时，把好领用

关。

(五)公务用品做到先进后出，用零存整，经常验收、整理，掌握领

用、结存情况，并根据需要，及时向领导提出采购计划。

(六)回收的各类物资，均由相关科(室)注明成新，登记入库，纳入

年报表，并予说明。

(七)年终进行一次盘点，编制物品进出年报表，及时送领导审阅。

(八)加强公务用品卫生和安全工作。采取切实的措施，确保用品完

好无损，杜绝意外事故的发生。

办公室用品管理制度参考篇2

第一条为加强党政机关举办大型活动(会议)及组建临时机构的专用

物资管理，提高资产使用效率，避免重复购置和资源浪费，进一步规

范国有资产处置行为，根据《__县人民政府办公室关于转发的通知》

(行政办【20__】98号)有关规定，建立党政机关公物管理制度，设立

党政机关公物仓(以下简称公物仓)。

第二条公物仓是党政机关举办大型活动(会议)及组建临时机构的

物资设备实行集中统一管理和资产回收处置的专门机构。

第三条公物仓设在财政局，具体负责公物仓资产的保管、租赁、

借用、调剂、处置、回收等工作。

第四条公物仓仓储资产范围：

(一)党政机关举办大型活动(会议)结束或组建临时机构撤销后收回

的资产;

(二)行政事业单位更新报废需交回的资产;

(三)执纪执法部门的罚没物资;

(四)因单位撤并等原因收回的资产;

(五)其他应收回的资产。

第五条公物仓对资产实行专库存放、专人保管、专户管理。除报

废资产外，全部纳入国有资产信息管理系统，并对资产的入库、借出、

租赁、调剂处置等实行动态管理。

第六条党政机关举办大型活动(会议)或组建临时机构所需资产(除

一次性消耗用品)，由牵头部门提出申请，经财政局批准后从公物仓借

用。

第七条公物仓资产不能满足需要，确需购买的，财政局提出意见，

按规定程序报批后，由政府统一采购，交公物仓保管。

第八条行政事业单位因临时或突击性工作需要而单位又不能调剂

解决的资产，可向财政局提出申请，经审核批准后从公物仓借用或租

赁。

第九条使用单位对借(租)用的资产要有专人负责，不得截留、挪

用、调换、私分或擅自处理，确保借(租)用的资产安全完整并按期归还。

第十条罚没物资由执纪执法部门提出申请，财政局按照规定程序

审核批准后，执纪执法部门将资产移交公物仓。

第十一条资产入库，由上缴部门填制《__县公物移交清单》，公

物仓管理人员清点验收、签字盖章，并据此进行账务处理。

第十二条公物仓对逾期20日没有缴回的资产向牵头部门发放《资

产催收》，由牵头部门负责将资产收回后交公物仓。

第十三条公物仓应对更新换代的自动化办公设备及时进行调剂使

用，避免造成浪费和损失。

第十四条公物仓应及时对如下资产进行整理归并进行公开处置。

(一)不易储存或长期闲置的资产;

(二)达到报废年限的资产;

(三)无维修价值的资产;

(四)不能继续使用的资产和其他需要处置的资产。

第十五条资产的处置严格按照《__县行政事业单位国有资产处置

管理实施细则》(行财[20__]163号)规定执行。

第十六条资产的处置收入上缴国库，资产账目应及时进行调整，

确保账账、账实、账卡相符。

第十七条主办单位要加强对借(租)用的资产的管理，对违反国有资

产管理规定擅自截留、挪用、调换、私分处置资产或使资产受到侵害

的行为，一经查实，责令改正，并依据有关规定进行处理。

第十八条本办法由财政局负责解释。

第十九条本办法自20__年12月1日执行。

办公室用品管理制度参