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2024年机械配件管理制度

为了加强配件管理工作，适应生产需要，切实供好、管好、用好

配件，搞好设备维修工作，提高设备完好率，确保机电设备安全运

转，并进一步降低生产成本，特制定本办法，要求有关单位认真执

行。

一、配件的计划管理

1、每月____日由机电科召开一次配件会议，各单位的机电包机组

长、设备管理员参加，并报下月配件需用计划。

2、凡全矿停产检修需要的配件，有关单位必须提前一个月提出计

划。

3、严格按机电科长审批后的计划进行配件的购置、发放，无机电

科长审批签字，不得随意发放。

4、要充分利用库房，严格执行“三不申请”的原则，即：库存配

件规格能代替不申请、能改制利用的不申请、有超储积压的不申请。

5、订购配件应本着“择优”的原则，必须认真考虑价格因素，在

确保质量的前提下，订购价格较低的厂家(包括自制)的配件。

6、若确应安全生产急需，使用单位来不及审批计划时，必须在次

日申请补充计划，否则对使用单位材料员处罚____元/次。

7、设备随机配件，机电科设备组交配件组，按装箱单查点入库上

帐，并建立随及配件发放台帐

二、配件领用管理

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1、全矿各采、掘、开、辅助队组在领用配件时，必须有专人带上

队组主要负责人印章，到分配员处开具配件出库单，经有关考核单位

加盖印章后，方可到配件库领取。

2、各生产、辅助队组因生产急需使用配件时，无论节假日必须经

本单位主管、机电科科长签字后方可到配件库办理使用手续，三天内

办理正式出库手续(夜间使用配件经有关负责人电话通知保管员，第二

天办理正式出库手续)。

3、所有配件出库超出____元的由机电科长审批，超出____元的由

机电科长、分管领导审批方可办理出库；特殊情况需使用配件，必须

经机电科长、分管矿长审批后办理借用手续。

4、所有配件出库必须根据各单位申请使用配件计划和本单位定额

资金计划到分配员处办理出库手续(包括自制修复件)。

5、保管员在接到配件出库单时，要认真查对数量，没有出库单一

律不准发放，因生产急需必须经有关领导批示后办理借用手续，次日

补办出库手续。

6、各用料单位要加强配件领取和使用全过程的管理，严格交旧领

新制度，杜绝跑、冒、滴、漏现象，不能按规定比例交旧的配件，要

按丢失照价赔偿。

三、配件仓库管理

1、配件库管理员要严格执行配件验收制度，货到后立即组织验

收。对损坏的、质量明显不符合要求的、数量超缺的，应先口头通知

有关主管人员，并尽快提出验收报告，以便及时处理。

2、库管员要熟悉设备型号，配件属性，图号及主要规格，做到按

机型、图号，规格入帐。对配件要精心保管，摆放整齐，通风涂油，

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防止氧化、锈蚀和绝缘老化变质。对不能上架的配件要上盖加垫，严

禁拆套。要保证帐、卡、物奖金四对口。

3、严格执行配件分配领发制度，对不按规定履行领发手续的，库

管员有权拒绝发放。

四、自制配件：