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2024年用车管理制度

一、总则

为了加强公司各种机动车辆的管理，确保行车安全，提高办事效

率，减少经费开支，特制定本制度。本制度适用于公司所有公司公共

用车。

二、车辆使用范围

1、公司高管人员用车。

2、公司员工本地或短途外出联系业务、办差迎送。

3、接送公司宾客和办事人员。

4、机械、配件采购和物料运输。

5、员工工伤接送。

6、其他紧急和特殊用车。

三、车辆管理

1、公司所有车辆均有由行政人事部统一保管。

2、所有车辆领用人都必须到行政人事部办理车辆领用登记手续

(无驾驶证不得领用车辆)。

3、车辆使用后，车辆领用人必须填写车辆使用登记表并按要求注

明用车人、提车时间、去向、用途、所用时间、使用公里数和使用前

里程数等信息。

4、行政人事部必须登记所有用车的每月行驶里程、耗油量，并计

算出耗油率。

5、对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成

本。

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6、因工作用车，领用人申请经部门经理审批同意后，再到行政人

事部办理领车登记手续，否则行政人事部有权不予配车使用。

四、车辆费用及违规管理：

1、每部车辆各配一个相应的加油卡，行政人事部负责核查各车辆

使用人每部车每个月的行驶里程及耗油量，并进行计算出各车辆的耗

油率。

2、所有车辆的违规、违章由相对应的车辆使用人自行承担，行政

人事部负责____。

3、所有车辆产生的责任不在我方的交通事故，需先自行处理相关

手续和费用，并报保险公司赔偿;保险公司的赔偿费用不足部分，再由

本人和公司各承担____%费用。

4、所有车辆产生的责任在我方的交通事故，所有相关手续和费

用，一切由车辆使用人自行处理和承担，公司概不负责。

5、所有车辆年检、保险和日常保养统一由行政人事部监管，负责

通知相关用车人或用车部门负责人及时办理。

6、公司车辆必须按规定停放在固定地点，因保管不善造成车辆被

盗、损坏车辆使用人应承担部分赔偿责任。

7、公司所有车辆维修和保养，由公司指定定点单位统一进行，行

政人事部负责跟踪维修情况及修后车况。

8、用车人或用车部门提出车辆维修保养的，必须提交维修保养申

请单，由行政人事部核检查车况，核准维修部位或需更换配件的准确

名称，再登记备案。

六、驾驶人管理

1、禁止无证驾车，或给无驾驶证人员行使。

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2、禁止酒后驾车。如因上述原因发生的交通事故，由本人承担全

部责任。

3、公司车辆使用人严禁公车私用。

七、车辆相关文件管理：

1、所有车辆相关文件资料都必须上交行政人事部统一登记管理。

2、行政人事部负责建立车辆管理档案。

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