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文物机构档案移交管理办法

一、背景和目的

文物机构作为保护、研究和展示文物的重要机构，其档案资料的

管理至关重要。随着科技的发展和信息化时代的到来，文物机构档案

的移交管理成为了一个关键问题。为了规范文物机构档案的移交管理

工作，提高档案资料的管理质量和效率，制定本《文物机构档案移交

管理办法》。

二、适用范围

本办法适用于全国范围内的文物机构档案的移交管理工作。

三、定义和术语

1.文物机构：指收集、保护、研究和展示文物的机构，如博

物馆、档案馆等。

2.档案：指文物机构记录和保存的有关文物的文件、图纸、

照片、录像等载体。

3.移交管理：指将文物机构的档案资料从原机构移交至目标

机构的管理过程。

四、档案移交的基本流程

1.资料核查：原机构对移交档案资料进行核查，确定资料的

完整性和真实性。

2.移交策划：原机构和目标机构协商制定移交计划，明确移

交的时间、方式和责任人。

3.移交准备：原机构对档案资料进行整理、整编和装箱，并

制作详细的目录和清单。

4.移交过程：原机构按照移交计划将档案资料交付给目标机

构，并进行正式的移交手续。

5.移交确认：目标机构接收档案资料后进行验收，并填写移

交确认表。

6.储存和管理：目标机构对移交的档案资料进行储存、整理

和管理，确保其完整性和安全性。

五、移交管理的责任与义务

1.原机构的责任：原机构应对档案资料进行认真核查和整理，

确保其完整性和真实性；协助目标机构对档案资料进行检查和验收；

协助目标机构建立与档案资料相应的档案管理制度。

2.目标机构的责任：目标机构应接受档案资料的移交，并进

行认真的检查和验收；妥善保管和管理档案资料，确保其安全和完整

性；制定相应的档案管理制度，确保档案资料的有效利用和保护；协

助原机构进行档案资料的检索和复制。

3.监管部门的责任：负责监督文物机构档案的移交管理工作，

并对移交的档案资料进行抽查和审查；指导文物机构建立和完善档案

管理制度，提高档案管理水平。

六、移交管理的工作要求

1.档案资料的整理和整编应按照规定的分类方法和标准进行，

确保档案的有序性和便于查阅。

2.移交的档案资料应做好必威体育官网网址和防火工作，确保档案资料的

安全性。

3.移交的档案资料应制作详细的目录和清单，并与实际资料

相符。

4.移交的档案资料应备份保存，以防止资料丢失或损坏。

5.目标机构应建立相应的档案管理制度，规范档案资料的利

用和保护工作。

6.监管部门应加强对移交管理工作的监督和指导，确保移交

工作的顺利进行。

七、移交管理的考核与评估

1.移交工作应定期进行考核和评估，对移交工作情况进行评

价和总结。

2.考核的内容包括档案资料的完整性、移交程序的规范性、

移交工作的效率等。

3.根据考核结果，对移交工作进行奖励或处罚，并及时进行

整改和改进。

八、附则

1.本办法自颁布之日起实施，并逐步推行。

2.对已移交的档案资料，原机构和目标机构应按照本办法的

规定进行管理。

3.本办法由文物主管部门负责解释和修订。