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会务工作方案

会务工作方案1

一、会议前期准备工作：

1．发放会议通知（由中广协会发，本台参与）。

2．邀请领导：

①总局、协会：张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清；

②省市领导：省局胡瑞庭、省广电学会梁雄；嘉兴总台张林江；

③海宁市领导：张炜芬、颜伟光、朱飞等；

④天通公司高层领导1人。

3．与会代表回执接收登记统计（确定代表抵达航班、车次、性别、联系电话等并打印成册）。

4．酒店订房、会议室预订、餐饮预订、联系旅行社、代表接送及参观考察车辆、联系落实摄影师、会议纪念品采购、资料打印装袋、会场播放光盘准备、与参观考察地联系落实等。（合影烫金：“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会代表合影/海宁2005年12月27日）

5．会场主席台背景等布置：

①会标电脑喷绘内容：

“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会

主办单位：中国广播电视协会、海宁市广播电视台

协办单位：天通控股股份有限公司

（背景底纹图案：海宁潮）

②主席台就坐人员座牌：

27日上午会议：张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清、胡瑞庭、梁雄、张林江、张炜芬、颜伟光、朱飞、贾伟林、潘广通（共14人）；

27日下午会议：赵德全、陈富清、张聪、发言席。

6．代表证制作：

内容：“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会代表证。

背景图案：海宁潮

7．纪念品、资料：

①纪念品：高级手包一只、台庆系列丛书一套（作品集、论文集、征文集、画册）、专题片光盘一张、纪念邮票一套；

②资料：会议日程、议程表、代表证、纪念册一本、签字笔一枝（塑料袋装）、本次活动获奖征文集；

③资料袋：统一使用台庆专用袋。

8．获奖证书及奖金准备与发放（由中广协会落实、本台配合），颁奖现场需音乐。

9．会务费框算：

①住宿费：双人标准间428元/天，计214_4＝856元；

②餐费：正餐100元/次_4+自助50/次_3＝550元；

③旅游：盐官门票50元＋乌镇门票60元＋大客车费用40元（按2辆大客车基本满座计算）＋导游、保险费7元＝157元；

④晚会门票680元；

⑤纪念品360元；

五项合计约需2600元，实收会议代表会务费1800元/人。

二、会议期间服务工作：

1．接机：根据与会代表人数和到达航班情况，安排工作人员在机场等候。配备足够的车辆，做到接站不脱人，及时将代表送抵饭店。

2．报到：安排工作人员4人。分别负责：登记，会务费收取，开具发票，发放房卡，纪念品、资料发放。

3．返程票务预订：设置会务房，主动询问代表返程票预定，联系票务公司落实。

4．发放合影照片及会议通讯录。

5．做好叫早、提醒、引导工作，做好联系陪同就餐、参观、游览等服务（及时预定好游览点的就餐工作等）

6．做好会议善后工作：安排好车辆送客至机场、车站，费用结算、归还借用物品等。

三、工作人员分工及职责

为确保“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会成功举办，特成立专门的会务接待组，具体负责落实各项会务承办工作。

组长：徐盛

副组长：汤建华、方旭明

成员：殷伟琪、吴明霞、石月平

四、工作要求：

在这次会务工作中，要当好东道主，明确分工，各司其职，配合协调，一丝不苟地做好各项接待服务工作，让各级领导和各地广电同行感受到海宁广电人文明好客、办事高效、作风严谨的良好精神风貌，给各位代表的海宁之行留下一个美好的.印象。

附件一：“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会日程安排

附件二：“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会议程

海宁市广播电视台

二00五年十二月十五日

“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年

征文颁奖暨研讨会日程安排

12月26日

报到（杭州肖山机场全天接站），报到、食宿、会议地点：海洲大饭店。

12月27日

上午：8∶30开幕式及颁奖会（二楼海韵厅）

中餐：11∶30自助餐（一楼西餐厅）

下午：14∶00学术研讨会（二楼海韵厅）

晚餐：17∶30欢迎宴会（二楼聚潮厅）

12月28日

上午：8∶40饭店门前准时发车，赴天通公司、盐官广电站参观

中餐：11∶30盐官景区

下午：游览千年古城——海宁盐官宰相府第风情街、陈阁老宅、王国维故居、观潮公园（当日无潮汛）

晚餐：17∶30台庆宴会（二楼聚潮厅）

晚上：19∶30参加《和你相随—宏达·海宁广电之夜》大型文

艺晚会

12月29日

上午8∶40饭店门前准时发车，赴江南古镇——桐乡乌镇