2024年单位档案管理制度5篇 .pdfVIP

2024年单位档案管理制度5篇--第1页

2024年单位档案管理制度5篇

目录

第1篇d单位文书档案管理制度

第2篇j机关单位档案管理制度

第3篇xx机关单位档案管理制度

第4篇机关单位的档案管理制度

第5篇单位会计档案管理制度

单位会计档案管理制度

第一章总则

为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、

及时,根据《中华人民共和国国会计法》和《中华人民共和

国国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合

本单位实际情况,制定本办法。

第二章会计档案管理部门

1.单位档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工

作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部

门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地

2024年单位档案管理制度5篇--第1页

2024年单位档案管理制度5篇--第2页

点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2.财务部门必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查

阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、

方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围

1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始

凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表,涉及对外对私改

造资料,银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了

都必须按照规定归档。

2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登

记簿等。

3.财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通

知编报的主要财务指标快报,月、季、年度会计报表,报表附

注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审

计的审计报告。

4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的,由会

计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5.增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理

会计年度终了后,应将装订成册的会计档案进行整理立

卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地

组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。

2024年单位档案管理制度5篇--第2页

2024年单位档案管理制度5篇--第3页

1.会计凭证。

(1)按月立卷:每月末将装订成册的凭证,统一登记案卷

目录,每月立卷一份。

(2)分散装订:根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢

固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、

年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2.会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,

其它均需整理妥善保管。

(1)会计账簿在办理完年度结账后,只在下一行的摘要

栏填写“结转下年”字样,不填其它内容。

(2)会计账簿在装订前,应按账簿启用表的使用页数,核

对各个账户账面是否齐全,是否按顺序排列。

(3)活页账簿去空白页后,将本账面数项填写齐全,撤去

账尺,用坚固耐磨的纸张做封面、封底,装订成册。不同规格

的活页账不得装订在一起。(4)会计账簿的装订顺序:

会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账

簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。

(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得