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定点会议合同范本.docxVIP

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定点会议合同范本

1.甲方(买方/出租方/委托方):

名称:____科技有限公司

地址:____市____区____路____号

法定代表人:____先生

联系方式:____市____区____路____号,邮编:_______

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

名称:____会议服务有限公司

地址:____市____区____路____号

法定代表人:____女士

联系方式:____市____区____路____号,邮编:_______

合同简介:

鉴于甲方为一家在____领域具有领先地位的高科技企业,为了加强企业内部沟通,提高团队协作效率,甲方拟举办一场定点会议。鉴于乙方在会议策划、、服务等方面具有丰富的专业经验和良好的行业口碑,甲方特委托乙方提供定点会议相关服务。

双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经充分协商,就甲方委托乙方提供定点会议服务事宜,达成如下合同条款:

一、定义

1.1本合同所述“定点会议”是指由甲方指定的地点、时间、主题和议程的会议。

1.2“会议服务”包括但不限于会议策划、场地租赁、会场布置、设备租赁、餐饮安排、交通协调等与会议相关的各项服务。

二、双方权利与义务

(具体内容见后续条款)

三、价格与支付条件

(具体内容见后续条款)

四、履行期限

(具体内容见后续条款)

五、违约责任

(具体内容见后续条款)

六、不可抗力

(具体内容见后续条款)

七、争议解决

(具体内容见后续条款)

八、其他条款

(具体内容见后续条款)

九、附则

(具体内容见后续条款)

十、签署

(具体内容见后续条款)

鉴于以上内容,双方在此确认,已充分了解并同意本合同的各项条款。本合同自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方(买方/出租方/委托方):(盖章)

法定代表人/负责人:(签字)

乙方(卖方/承租方/服务提供方):(盖章)

法定代表人/负责人:(签字)

签订日期:____年____月____日

合同简介部分已如上所述,后续条款将结合当事人信息、定义、双方权利与义务等内容进行具体阐述。以确保合同的实用性、严谨性和深度研究。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方提供定点会议服务,确保会议的顺利进行,包括会议策划、、执行及后续服务。具体内容包括但不限于:会议场地租赁、会场布置、会议设备租赁、餐饮安排、交通协调、现场管理等与会议相关的各项服务。

第二条定义

2.1“会议”指甲方委托乙方举办的定点会议。

2.2“会议服务”包括会议策划、、执行及后续服务,以及乙方根据甲方需求提供的其他相关服务。

2.3“会议场地”指甲方指定的举办会议的地点。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.1甲方有权按照合同约定监督乙方提供会议服务的质量。

1.2甲方应提供举办会议所需的场地、设施等相关信息,并确保信息的准确性。

1.3甲方应按照合同约定支付会议服务费用。

1.4甲方在会议开始前应及时向乙方提供会议议程、参会人员名单等必要信息。

1.5甲方应协助乙方处理会议期间的突发状况,确保会议顺利进行。

二、乙方的权利与义务

2.1乙方有权根据甲方提供的信息,策划、并执行会议服务。

2.2乙方应确保会议场地、设备、餐饮等各项服务的质量,满足甲方需求。

2.3乙方应在会议开始前与甲方确认会议议程、参会人员名单等细节。

2.4乙方负责处理会议期间的一切事务,包括但不限于会场布置、设备调试、餐饮安排、交通协调等。

2.5乙方应按照合同约定收取会议服务费用。

2.6乙方应在会议结束后向甲方提供会议总结报告,包括会议支出明细。

2.7乙方应确保会议期间的信息安全,遵守相关法律法规,不泄露甲方及参会人员的信息。

本合同项下的双方权利与义务应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,确保会议的顺利进行。如双方在合同执行过程中出现争议,应按照合同约定的争议解决方式进行处理。

第四条价格与支付条件

4.1乙方提供会议服务的总价款为人民币____元(大写:____元整)。

4.2甲方应按照以下支付条件向乙方支付服务费用:

a)签订合同后5个工作日内,支付合同总金额的50%作为预付款;

b)会议结束后5个工作日内,支付剩余的50%作为尾款。

4.3乙方应在收到甲方支付的款项后5个工作日内向甲方提供正规发票。

4.4支付方式:甲方应通过银行转账方式支付至乙方指定的账户,账户信息如下:

户名:____会议服务有限公司

账号:____

开户行:____银行____分行

4.5若甲方未按约定时间支付款项,乙方有权暂停或终止合同项下的服务。

第五条履行期限

5.1本合同自双方签字盖章之日起生效,至会议结束后乙方完成所有服务义务之日终止。

5.2以下为合同关键时间节点:

a)合同签订日期:_

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