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2.单元格的选择选择单个单元格:单击要选定的某一单元格选择相连的多个单元格:按住鼠标左键并拖动来选择连续的单元格。选择不相连的多个单元格:选中某个单元格后按住Ctrl键并单击选中其他单元格选择连续的单元格:选中第一个单元格后按住Shift键并单击最后一各单元格。选择整行或整列单元格:将鼠标指针放在行号或列标位置并单击即可选择整行或整列。选择全部单元格:单击工作表左上角的“全选”按钮或者按Ctrl+A组合键。3.单元格的编辑。(1)移动、复制单元格选中单元格并将鼠标指针放置在单元格区域边缘使指针变为十字箭头,按住鼠标左键拖动,将内容移动到目标区域。也可通过剪切/复制、粘贴的方法移动、复制单元格。(2)插入、删除单元格插入单元格:“开始”选项卡“单元格”组“插入”按钮删除单元格:右击单元格,在快捷菜单中选择“删除”命令合并单元格:选择单元格区域,在“开始”选项卡“对齐方式”组中单击“合并后居中”下拉按钮。4.2.4数据的输入1.基础数据的输入双击某一单元格?在其中输入数据2.文本输入3.数值输入4.设置数据类型“开始”选项卡中单击“对话框启动器”按钮或“单元格”组中的“格式”下拉按钮,在菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框。5.数据的自动填充(1)自动填充柄(2)填充序列第4章电子表格软件
Excel2016第3节工作表的格式化4.3.1设置数据格式与对齐方式1.设置数字格式2.设置对齐方式方法1:利用“开始”选项卡上“对齐方式”组上的按钮,可以设置水平对齐、垂直对齐、方向和文本控制方法2:右击鼠标→弹出菜单→单击“设置单元格格式”命令→弹出“设置单元格格式”对话框→单击“对齐”标签4.3.2改变行高和列宽方法1:手动调整分别将鼠标指向行标/列标的分界线处,当鼠标指针变为或时,拖动分界线即可方法2:精确调整选定要调整的行/列,单击“开始”选项卡的“单元格”组中的“格式”按钮,在菜单中选择“行高”/“列宽”命令4.3.3边框和底纹1.设置单元格边框方法1:单击“开始”选项卡“字体”组的“边框”下拉按钮,在下拉列表中设置边框的线条样式、颜色。方法2:打开“设置单元格格式”对话框,在“边框”选项卡中设置。1.设置单元格底纹方法1:单击“开始”选项卡“字体”组中的“填充颜色”下拉按钮,在下拉列表中设置。方法2:打开“设置单元格格式”对话框,选择“填充”选项卡,在“背景色”及“图案颜色”和“图案样式”中设置。4.3.4使用自动套用格式美化工作表1.设置单元格样式选择单元格区域,单击“开始”选项卡“样式”组中的“单元格样式”下拉按钮,在“单元格样式”下拉列表中选择预置样式。2.套用表格格式选择单元格区域,单击“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式”下拉按钮,在“套用表格格式”下拉列表中选择预置样式。4.3.5设置条件格式1.利用预置条件实现快速格式化选择单元格区域,单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮,在下拉列表中选择条件规则,在级联列表中选择条件格式,单击“开始”的“样式”组中的“条件格式”按钮,设置条件规则和格式。3.手动绘制表格单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮,在下拉列表中选择“绘制表格”选项;移动鼠标指针到编辑区按住鼠标左键从左上角拖到右下角绘制出表格的边框大小,按住鼠标左键从左到右拖动绘制表格的行线,按住鼠标左键从上到下拖动绘制表格的列线。3.7.2绘制表格1.单元格的选定(1)表格工具选定:单击“表格工具-布局”选项卡的“表”组中的“选择”按钮。(2)使用鼠标选定:①选定单元格、②选定行、③选定列、个表格2.插入行或列将光标定位到某个单元格中,单击“表格工具-布局”选项卡的“行和列”组中相应的按钮即可将行或列插入到表格的相应位置。3.删除行、列或单元格在“表格工具-布局”选项卡上单击“行和列”组中的“删除”按钮,在下拉列表中选择相应的命令。4.调整行高和列宽方法1:使用表格框线调整。方法2:使用“表格属性”对话框调整。方法3:使用“单元格大小”组调整。5.合并与拆分单元格、表格在“表格工具-布局”选项卡中单击“合并”组中的“合并单元格”、“拆分单元格”或“拆分表格”按钮。6.单元格对齐方式文本对齐方式有水平对齐和垂直对齐两种;水平方向有左对齐、居中对齐和右对齐三种方式;垂直方向有顶端对齐、居中对齐和底端对齐三种方式;方法:选中需要设置对齐方式的单元格,单击“表格工具-布局”选项卡“对齐方式”组中的相关按钮。
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