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新时期国有企业审计的思路和方法
新时期国有企业审计不能仅仅拘泥于财务核算流程的框架内,而要向业务流程、制度执行和决策管理审计转变,因此,审计要以制度健全化、管理规范化、决策科学化、责任明确化为基准点,打破“就账看账”的传统做法,向管理、制度追踪问效。
一、内部控制审计思路和方法
主要思路:一是了解企业治理结构,是否存在对经营者的有效监督和约束机制,关注企业从上而下对企业制度和规则的遵循程度,防止管理决策中的主观性、随意性、盲目性。二是关注授权审批程序,对办理常规性的经济业务和非常规性交易事项(比如,重大的投资决策、筹资行为、资本支出、股票或债券发行等)的授权状况。三是关注企业的财务制度,会计事项的处理程序,以及会计人员职务分离和岗位责任制。四是了解企业是否在重要控制点建立有效的风险控制系统,尤其对筹资风险、投资风险、信用风险、合同风险等是否予以充分估计。
审计方法:一是充分了解企业组织体系和管理架构,企业所有权、决策权、经营权是否既相互分离,又相互制衡;是否设立董事会、监事会、经理层,其职责分工是否明确,是否推行高层领导职位不相容制度,杜绝高层人员交叉任职;查看企业章程、董事会会议记录,企业经营会议纪要等了解企业各层是否各司其职,重大经营决策是否经集体讨论,是否上报董事会批准或经股东会议审议。二是关注企业业务流程,是否层层授权,且每一层在办理经济业务时的权限、条件和有关责任是否明文规定并严格执行,防止下级人员越权办理导致重大事项不上报,造成国有资产损失。三是查看企业财务制度,关注在制度层面是否存在重大缺陷,重大经济业务是否经财务审核监督;财务收支是否符合法律、法规、规章和制度,审核财务支出有无虚报冒领,有无扩大开支范围,提高开支标准等问题。四是关注风险预警与识别机制,查看风险评估、分析报告,重点关注企业财务结构、筹资结构、筹资金额及期限、筹资成本、偿还计划,判断负债水平是否适当及偿债能力是否有保障;无论是债权股权投资还是长短期投资,企业是否都进行可行性研究并根据项目和金额大小确定审批权限,是否制定应对风险的措施;是否制定客户信用评估体系,确定信用授权标准,规定信用审批程序,进行信用实时跟踪;是否建立合同起草、审批、签订、履行监督和违约措施的控制程序,防止因发生法律纠纷而导致的企业诉讼。
二、长期投资及收益审计思路和方法
主要思路:一是关注企业投资决策形成机制,在提议、论证、批准、资金筹集和投入等各个环节上是否存在个别领导“拍脑门”决策的情况,防止投资决策在一开始就“做功课”不扎实,隐患重重;二是关注企业对外投资的日常管理、监督状况,如何对不同的被投资企业采取相应的管理方法,对持续亏损企业有何应对措施;三是关注投资企业的损益情况,其账面盈亏是否真实准确,关注投资企业的分红政策,以及按照不同方法核算的投资收益的确认情况等,防止少确认或不确认收益来转移资产,多确认或提前确认后期收益来虚增效益。
审计方法:一是审核投资策划书是否细致、完整,该投资是否符合国家产业政策或地方发展规划,是否有专家参与的可行性研究报告,是否经集体讨论,是否依法经国家有关部门批准,是否有财务部门从财务核算、企业整体资本结构、资金筹措、产权界定等方面进行论证,是否对年收益情况、投资回报率和投资回收期进行预估,对潜在风险是否有足够认识并有应对措施。二是查看投资明细账,分析投资资金到位情况;观察管理部门及人员是否专业,对被投资企业是否恰当分类并采取对应的投资管理办法;对全资或控股企业是否参与其重大经营决策,尤其是大额投资的高风险企业是否获得一定的财政支持、技术支持与政策支持,对此类企业的成长性与高风险性是否有充分的调研,防止向不具备发展前景的高风险企业投资导致国有资产流失;检查是否定期提供对长期投资项目的投资情况分析报告,对追加投资资金是否有严格的审批程序,特别注意有无向亏损项目继续投资的情况。三是查看历年投资收益情况,可根据被投资企业损益情况计算出应确认收益数,分析其稳定性、一致性;了解企业对长期未分配利润的投资项目所作的原因分析及制定的措施,必要时可函证被投资企业或进行实地调查,注意核查是否有故意隐瞒、转移投资收入的情况。
三、创造效益审计思路和方法
企业创造效益包括创造经济效益和社会效益两方面。经济效益主要指企业创造利润的能力,社会效益是指企业的经济活动在社会领域的效益,是从全社会的角度去考察企业社会责任的履行情况及产生的效益。经济效益一般看得见,摸得着,可以用一些具体指标来衡量,但过多强调经济效益,很容易导致企业的短视行为,过分看重眼前利益和利润刺激。通过大力推进社会效益审计,提示并报告企业的社会责任履行情况,可以把企业纳入全社会的监督之下,从而督促企业经
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