2024年公司档案室管理制度(2篇) .pdfVIP

2024年公司档案室管理制度(2篇)--第1页

2024年公司档案室管理制度(2篇)

目录

第1篇w公司档案室管理规定

第2篇x地产公司档案室管理规定

w公司档案室管理规定

公司的档案事关众多员工的隐私,需要进行严格的管理。

下面是我给大家带来的关于公司档案室管理规定的相关内

容,欢迎阅读。

公司档案管理办法

第一章总则

第一条为了加强11公司系统的档案管理,实现档案管理

的规范化、制度化、更好地为11公司各项工作服务,根据《中

华人民共和国国档案法》和(总公司办公制度》有关规定,结

合公司实际情况,特制定本办法。

第二条凡总公司各部门、专业公司(下称各单位)在工作

活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定

定期向总公司机要档案室移交,集中管理,任何单位和个人

2024年公司档案室管理制度(2篇)--第1页

2024年公司档案室管理制度(2篇)--第2页

不得据为已有。

第三条各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和

文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。

第四条11公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由

总公司办公室负责监督和指导。

第二章

归档范围

第五条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文

件材料(公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录

像、盘片j员片等)均属归档范围。

第六条上级机关文件材料应归档的有。

(一)上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料;

(二)党和国家领导人及上级机关有关领导视察、检查公

司工作时的重要指示、讲话。

题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料

及登载相关内容的报刊。

(三)代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印本。

(四)其他文件材料。

第七条公司文件材料应归档的有。

(一)公司颁发的(包括转发及其他单位联合颁发的)各

种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。

(二)公司的请求与上级机关的批复文件,各部门、各专

2024年公司档案室管理制度(2篇)--第2页

2024年公司档案室管理制度(2篇)--第3页

业公司、各子公司及其他各所属企业的请求与本公司的批复

文件;

(三)公司及各部门的工作计划、总结、报告;

(四)公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的

声像材料;

(五)公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记

录,从外单位带回的与公司有关的文件材料;

(六)公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、

广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文

章及在外单位重要讲话的稿本;

(七)反映公司经营和管理的专业文件材料,如实业投资

项目、房地产开发、贸易、证券、信贷、租赁、世行贷款、

转贷等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等;

(八)公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料(包括

计算机盘片等);

(九)公司及各部门、各专业公司成立、启用印章及其组

织机构、人员编制等文件材料;

(十)公司及各部门、各专业公司制定的规章制度等;

(十一)公司的历史沿革(包括公司简介)、大事记、年鉴,