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2024年档案管理工作计划书

尊敬的领导：

根据公司的要求和发展规划，我特此提交2024年档案管理工

作计划书，以便更好地组织和管理公司的档案工作，促进公司信

息化建设和管理水平的提升。

一、工作背景和目标

1.工作背景

随着公司业务的不断发展，各类档案数量迅速增加，档案管

理存在一些问题和挑战：档案电子化水平不高、档案整理和存储

效率不高、档案查询和共享困难等。因此，我们要积极解决这些

问题，提高档案管理的水平和效率。

2.工作目标

（1）完成档案电子化工作：通过将纸质档案数字化，实现档

案的电子化存储和管理，改善档案检索速度和效率。

（2）完善档案整理和存储系统：通过规范整理和存储流程，

提高档案整理效率，减少档案丢失和损坏风险。

（3）建立档案查询和共享平台：通过建立档案查询和共享平

台，提高档案查询和共享的便捷性和安全性。

（4）加强档案安全管理：加强档案安全管理，做好档案保管

和备份工作，防止档案涉密信息泄露和丢失。

二、具体工作计划

1.档案电子化工作

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（1）完善数字化设备和软件：购买适用的数字化设备和软

件，确保纸质档案的高效、准确和安全的数字化处理。

（2）制定数字化档案流程：制定数字化档案的整理、扫描、

归档流程，确保数字化档案的规范处理和管理。

（3）提高数字化档案存储能力：加强数字化档案存储设备的

容量和管理，确保数字化档案的长期保存和安全存储。

2.档案整理和存储系统完善

（1）制定档案整理和存储制度：建立档案整理和存储的规章

制度，明确整理和存储的要求和标准，确保档案的整理和存储质

量。

（2）加强档案整理培训：组织档案整理人员培训和学习交

流，提高档案整理人员的业务水平和能力。

（3）优化档案存储环境：改善档案存储环境，控制湿度、温

度等环境因素，保证档案的长期保存和完好无损。

3.档案查询和共享平台建设

（1）选购档案查询和共享软件：购买或自主开发适用的档案

查询和共享软件，提供便捷、高效的档案查询和共享功能。

（2）建设档案查询和共享平台：搭建档案查询和共享平台，

建立用户权限管理系统，确保档案查询和共享的安全和合规性。

（3）推广档案查询和共享平台：组织培训和宣传，推广档案

查询和共享平台，引导员工习惯使用平台查询和共享档案。

4.档案安全管理强化

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（1）制定档案安全制度：制定档案安全管理制度，明确档案

安全的要求和责任，确保档案的必威体育官网网址性和完整性。

（2）定期档案备份：定期对电子档案进行备份，并妥善保存

备份材料，以应对电子档案丢失或损坏的风险。

（3）加强档案安全培训：组织档案安全培训和演练，加强员

工的档案安全意识和应急处理能力。

三、预期效果和评估指标

1.预期效果