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2024年档案室规章制度范本

第一章总则

第一条为了加强档案室管理，提高工作效率，保护档案资料的安

全性和完整性，制定本规章制度。

第二条档案室是组织机关的重要部门，主要负责管理机关的档案

工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等。

第三条档案室的管理原则是依法、规范、公开、服务。

第四条档案室的管理机构是档案管理员，负责档案室的日常管理

和工作。档案管理员应具备相应的档案专业知识和管理能力。

第五条档案室的开放时间为每周一至周五的工作时间，具体开放

时间根据工作需要确定。

第六条本规章制度适用于本组织机关所有档案室的管理和工作。

第二章档案的收集和整理

第七条档案室负责收集本机关的各类档案资料，并对收集的档案

按照规定的分类、编目和整理方法进行整理。

第八条档案收集的原则是全面、及时、准确。

第九条档案室应建立档案收集登记簿，对档案的来源、数量、种

类等进行登记和备案。

第十条档案室负责组织档案的分类和编目工作，建立完善的档案

分类和编目体系。

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第十一条档案室应建立档案整理计划，并按计划逐步整理档案，

确保档案的有序性和易查性。

第十二条档案室应建立专门的防火设施和环境条件，确保档案的

安全和保存。

第三章档案的保管和利用

第十三条档案室应对档案资料进行严格的保管，确保档案的安

全、完整和可追溯性。

第十四条档案室应制定档案借阅制度，确保档案的有序借阅和返

还。

第十五条档案室应建立档案借阅登记簿，对借阅的档案进行登记

和备案。

第十六条档案室应建设电子档案管理系统，提高档案的管理和利

用效率。

第十七条档案室应建立档案查询制度，提供查询服务，并保护查

询者的隐私权。

第四章档案的销毁和保管期限

第十八条档案室应制定档案销毁制度，规定档案的销毁程序和方

式。

第十九条档案室应按照规定的保管期限对档案进行分类和标识，

做好档案的定期检查和维护工作。

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第二十条档案室应建立档案转递和交接制度，确保档案的顺利传

承和流转。

第二十一条档案室应建立档案保管标准，确保档案的质量和可读

性。

第五章档案室的监督和考核

第二十二条档案室的工作应接受上级组织的监督和考核，定期向

上级组织报告工作情况。

第二十三条档案室应建立工作档案，对档案的管理和工作情况进

行记录和备查。

第六章附则

第二十四条本规章制度解释权归本组织机关的档案管理部门所

有。

第二十五条本规章制度自颁布之日起施行，有效期为三年，届满

时需重新修订。

以上为2024年档案室规章制度范本。具体规章制度的制定和执行

应根