2024年档案员职责及档案管理制度范本(3篇) .pdfVIP

2024年档案员职责及档案管理制度范本(3篇)--第1页

2024年档案员职责及档案管理制度范本

档案员岗位职责

1、认真学习____主义、____思想、“____”及____，贯彻执行档

案法规，讲究职业道德热爱本职工作，为发展档案事业尽职尽责。

2、努力学习科学文化知识，钻研业务，掌握本机关种类档案的分

类、组卷、编目、保护、利用的知识和技能，搞好所属机构的业务指

导工作。

3、对本单位应归档的文件材料按时收集、分类、整理、组卷、书

写编目、保证案卷质量、做到管理科学，方便利用，努力实践档案工

作的标准化、规范化。

4、坚持原则，保守____，忠于职守，坚守岗位，不将档案材料擅

自带离工作岗位或给无关人员传阅。

5、热情接待查档人员，为查档者提供方便，提供档案做到及时、

准确。

6、做好档案信息利用，资料收集，编制检索工具，编研和档案统

计工作。

7、做好档案的收进、移出和统计工作。

8、认真做好档案鉴定工作，对已超过保管期限确无利用价值的档

案材料提出存毁意见，编造销毁清册，经领导和单位审核后，按规定

程序进行销毁，并报____案行政管理部门备案。

档案借阅制度

1、职能部门人员借阅档案，需经主管领导批准，办理借阅登记手

续，方可查阅。

第1页共9页

2024年档案员职责及档案管理制度范本(3篇)--第1页

2024年档案员职责及档案管理制度范本(3篇)--第2页

2、借阅____档案，必须经主管领导批准后，在阅览室内查阅。

3、外单位查阅本单位档案，必须持单位介绍信。写明利用目的，

内容及来人政治面目，经主管领导批准后，方可查阅，但一律不得借

出。

4、借阅档案者未经许可，不得随意抄录、复印和拍照原文。

5、借阅人员必须爱惜档案、资料，保持档案的清洁与完整，不得

在档案上勾划、涂改、污损、抽页，注意必威体育官网网址，不得转借和遗失。如

发现问题，根据情节轻重，依法处理。

6、档案员有责任检查借阅者归还的档案，了解保管情况和利用效

果。借阅人员有义务汇报、介绍利用情况。

7、借阅期限，按要求用毕归还。如需借走，或延长时间，必须经

单位主管档案工作的领导批准，方可办续借手续，期限为期一年，到

期必须归还

档案必威体育官网网址制度

1、严格遵守、执行党和国家的必威体育官网网址制度、维护档案的安全、完整

和统一。

2、____档案要妥善保管加强必威体育官网网址措施。

3、____档案、资料的借阅，必须履行严格的领导审批手续，经领

导批准后，方可在指定的场所阅读，不得外借。

5、____档案不准摘抄或复制。

6、档案员或查阅人员对档案的内容要必威体育官网网址。不得在公共场所谈

论，不准携带档案文件回家，探亲，访友。造成失密、____要追查当

事者和工作人员的责任。

档案库房管理制度

第2页共9页

2024年档案员职责及档案管理制度范本(3篇)--第2页

2024年档案员职责及档案管理制度范本(3篇)--第3页

1、档案库房内有“九防”措施。即防盗、防火、防光、防虫、防

尘、防潮、防鼠、防污染、防高温。并定期检查、通风。

2、保持库内清洁，做好温湿度记录，使库房相对湿度保持在

____%—____%之间，温度保持在14℃—24℃左右为