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流程名称费用报销流程
流程说明此流程描述了费用发生到总帐过账的管理过程。
流程适用本流程适用于公司费用报销
流程输入
输入费用发生提供部门所有部门频率按需
流程输出
输出总帐过账接受部门财务部频率按需
业务流程规则–流程控制/业务需求说明
1不同性质的费用需由所属的控制部门审核确认,统一归口管理(例招待费需审核、培训费需人事部审核、修理费需各收益部门确
认等);
2费用程序根据各公司的实际权限执行;
3审核的真实性、;
4费用的支出应纳入预算管理,由系统支持事前、事中控制、事后分析;
5现金支付按国家规定的现金开支范围,非现金支付需由两人或两人以上控制,结合银行网上支付工具;
6费用申请时,经理先检查本部门预算是否超过.
衡量标准KPI
1能严格按预算审核本部门的费用,各月度的预算执行不;1、支付金额准确率100%;
2凭证制证规范,能按公司财务制度的规定正确运用费用科目,费用的归集对象准
确;
3涉及部门核算、考核的重要费用数据记录完整、真实,且有依据可查,并取得相关部
门签字;
详细流程步骤
序号业务操作说明业务岗位相关政策KPIT-Code系统操作文档
1提出申请:员工提出费用报销。员工
检查预算:检查费用是否超过预算,超过预预算人员
2
算则退回报销人员
3填写报销单:未超过预算,填写报销单员工
4部门经理审核:部门经理对报销单进行审核部门经理
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