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论文题目:浅谈如何提高面试效果
赵晓燕
摘要:
面试作为企业甄选人才的重要方法之一,几乎为所有企业所青睐,一项调查显示,99%的企业使用面试作为筛选工具。可是,很多企业的面试不得要领,要么面试之后感到一片茫然,还是凭着感觉下决定,要么面试官留下败笔,令优秀人才拂袖而去。
那么如何提高面试效果呢?让我们分析一下不得要领面试所造成的用人问题和原因,以及造成的损失,最后找出提高面试效果的对策。
关键词:
不仅意味着应聘人员直接人力成本损失,包括:招聘费用、薪资福利、培训费用等,而且将给企业带来高昂的更替费用和重置成本。如:需要及时重新招聘同类人才进行补充,这需要花费招聘、安置、培训等费用。
B、无形成本的增加
人员的流失可能会造成企业的商业、技术秘密等无形资产的流失,特别是管理人员、技术人员和营销人员分别不同程度的掌握着相关的商业、技术秘密,如发展战略、攻关技术、客户名单、销售策略、管理决策等,可能给企业带来严重的损失,从而削弱企业的竞争力。
C、从机会成本的角度来分析,关键岗位人员的流动会使得企业一些有利的计划无法及时实施,发展战略也可能需要重新调整,使企业丧失许多新的发展机会。
三、提高面试效果的方法
1、建立完善的面试体系
(1)设置不同岗位、不同面试阶段相对应的面试小组。
面试小组最好由用人部门、人事部及相关部门/岗位共同组成,且人员数量为单数,有利于从不同角度、不同层次了解应聘者,从而获得更全面的个人信息,为面试决策及评价提供更具参考性的依据。根据各司具体不同情况,可酌情参考下表实施:
招聘对象
初试
复试
录用批准
备案
总经理
集团经营层、人力资源部负责人
集团执行董事
集团董事会
集团、子公司人力资源部
副总经理
经理
集团及子公司人力资源部负责人、总经理
集团经营层、子公司总经理、集团及子公司人力资源部负责人
集团经营层
高级主管
主管
子公司:人事部负责人、用人部门负责人
子公司:总经理、人力资源部、用人部门负责人
子公司总经理
集团、子公司人力资源部
员工
子公司:人事部招聘主管、用人部门负责人
子公司:经营层、人力资源部及用人部门负责人
子公司总经理
子公司人力资源部
(2)以不同岗位胜任能力针对性设定面试题目,作为面试小组参考性面试提问,提高面试的提问质量,以达到获取更有效、更详尽的应聘人员信息。如维修车间高级技师,在技术故障判断、分析、处理、概括等的面试题目可以加大比重,就是要了解应聘人员技术是否过硬;而在组织协调能力、管理技能方面的题目可以减少数量。
(3)以不同面试阶段明确角色分工、提问顺序、提问类型,分工明确,利于面试官观察应聘者不同情形下的形为表现。如,普通员工初试时由人事部主提问,复试时则由用人部门主提问;同时,也明确人事部面试主要了解员工入职动机、基本任职素质、个人品德、团队协作、领导水平等基本胜任能力,用人部门主要了解员工专业知识、技能、技巧等岗位任职能力。
(4)通过岗位才能的构成权重,设定评价体系及评分标准,尽可能规避面试小组成员的个人偏好造成人才流失。需对面试小组成员进行培训。
(5)制定面试流程表,发放面试小组各成员,熟知面试流程,让招聘更加井然有序。
2、准备充分
(1)尽可能多的了解应聘人员
面试小组成员需提前阅读应聘人员简历,尽可能多的了解应聘人员的第一手资料。如是中高层类管理人员,人力资源部可事先进行背景调查,使得面试更贴切事实,有的放矢。
除此之外,面试小组同时需了解招聘岗位的职务说明书,切勿小庙(低层职位)请大和尚(高级人才),这是浪费,留不住人;也不能要42码鞋子让小朋友来穿,那是强人所难。
(2)选择适合的面试地点及环境
总体来说,面试地点环境应该是安静的、不被打扰的;再者,根据不同岗位、不同面试阶段,还可进行压力式、宽松式等的环境布置。比如,复试可采取压力式的环境布置;而高管常常选择宽松式的,更利于长时间深入的交流沟通。
(3)全公司通告人员招聘事项,以及制作应聘导向图标,更好的指引应聘人员到既定场地填表、应聘,也给应聘人员留下井然有序的良好印象,起到一定的宣传作用。
(4)其他注意事项:面试小组着装统一,符合职业化、专业性的特点;应聘人员所用表格、笔等准备齐全。
3、面试实施阶段
面试过程其实也需要循序渐进的实施,并非一蹴而就,主要可以分为以下几点:
(1)关系建立阶段
许多公司在招聘后常常谈到某个应聘人员在面试时表现紧张的现象。不可否认,应聘人员存在问题。但是却未意识到企业面试人员自身存在的问题:没有起到良好的引导作用,让应聘人员自然放松的与您沟通。
通过多年的人事工作经验积累,你会发现,有些员工在面试时表现并不是那么的出彩,但实际工作能力却很强;其中一个
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