《计算机基础PPT项目2-3 Word表格.pptx

学习模块二办公软件Office2010应用项目2.5综合文档制作项目2.4图文混排项目2.3表格与图表的制作项目2.2正式文稿的编辑项目2.1编辑简单的办公文档

2010版学习模块二办公Office2010应用主编：曾广雄吴秀英

项目2.3表格与图表的制作

项目2.3表格与图表的制作一、目的与要求二、基础知识三、典型训练任务：制作表格和统计图 四、任务实施进程 五、自主训练任务：常用表格制作六、检查与评价

项目导入在实用文档中，经常要使用表格和统计图表。本节学习在文档中如何应用表格和统计图表。

一、目的与要求掌握Word表格的创建及其编辑的方法。简单掌握表格的一般计算方法。认识几个常用函数，如求和、平均值、最大值、最小值函数等。了解创建图表和编辑图表的一般方法。

二、基础知识

1、表格插入和编辑基础知识（1）表格的插入。将光标放置在要插入表格的地方，执行“插入|表格”命令，弹出如右图菜单。点击“插入表格”命令，弹出如下页图对话框，设置好列数和行数，单击“确定”即可插入表格。插入表格还可以在插入表格菜单的方格中用鼠标拖动，来插入表格。

1、表格插入和编辑基础知识

1、表格插入和编辑基础知识（2）表格自动套用格式。如果希望迅速改变表格外观，就可以套用中文版Word2010提供的多种表格格式，对表格自动套用格式，可以事半功倍地创建出精美的表格，操作步骤如下：单击要套用格式的表格的任何位置，选择“设计”菜单项中“表格样式”右下角的箭头，将弹出如右图所示的“表格样式”菜单。选择其中一种表格样式即可。

1、表格插入和编辑基础知识（3）在表格中输入文本。在表格中输入文本的方法与一般文本输入方法一样，只要把光标定在一个单元格中，即可以输入文本，输入后也可以设置文字格式。如果所输入的文本超过一列的宽度，则当输入到单元格的右边界时，中文Word2010会将文本自动转到下一行而不会越过单元格的边界覆盖下一个单元格，同时，该单元格的高度也会自动加高，以容纳多行，如下页图所示；同样地，如果删除单元格中某些文本，单元格的高度也会自动缩减。因此，在表格中输入文本时，表格的高度会自动地随着输入的文本进行调节，非常方便。

1、表格插入和编辑基础知识

1、表格插入和编辑基础知识（4）单元格文本对齐方式。单元格文本对齐有九种方式。选中表格中要设置文本对齐方式的区域，点击“布局”菜单中“对齐方式”按钮即可，如右图所示。

1、表格插入和编辑基础知识（5）调整表格大小缩放整张表格。将鼠标指针移到表格上，表格的右下角将会出现一个小方框，这个小方框就是表格尺寸控制点。将鼠标指针指向尺寸控制点，这时鼠标指针变为斜向双箭头，按下鼠标左键，整个表格即被选定，且鼠标指针变为十字状，再拖动鼠标即可按比例改变表格的大小。更改列宽。要改变表格列宽，可以通过鼠标拖动来进行。将鼠标指针悬停在要更改其宽度的列的边框上，直到鼠标指针变为两个反向的箭头形状，按下鼠标左键并拖动边框，得到满意的列宽后释放鼠标即可。

1、表格插入和编辑基础知识当需要将列宽更改为一个特定的值时，通过菜单命令将更精确，操作步骤如下：单击要更改列宽的列中的任意单元格，选择“布局”菜单项，点击“单元格大小”右下角的箭头，弹出如下页图的“表格属性”对话框，选中“指定宽度”复选框，然后在其右侧的数值框中输入列宽数值，并在“列宽单位”下拉列表框中选择计量单位。单击“前一列”、“后一列”按钮可以切换到表格中其他的列，然后重复先前的操作步骤对其他列进行设置。单击“确定”按钮，即可完成列宽设置。

1、表格插入和编辑基础知识

1、表格插入和编辑基础知识更改行高。要更改表格行高时，也可以通过鼠标拖动来实现，通过菜单命令可以精确地将行高更改为特定的值，操作步骤与更改列宽相似，不同的是在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡，如右图所示。

1、表格插入和编辑基础知识（6）单元格的拆分和合并拆分单元格。例如，要将一个单元格拆分为两个单元格，操作步骤如下：右击要拆分的单元格，将弹出如右图所示的快捷菜单。点击“拆分单元格”命令，弹出如下页图所示的拆分单元格对话框。在“列数”和“行数”数值框中分别输入需要将该单元格拆分为的列数和行数，在本例中，列数为2，行数为1。合并单元格。选中要合并的单元格，右击鼠标，选择“合并单元格”菜单项，则选定的单元格就合并成了一个。

1、表格插入和编辑基础知识

1、表格插入和编辑基础知识（7）表格的拆分和合并拆分表格。要将表格从第二行往下拆分为两个表格，可单击第二行的任意单元格，执行“布局|拆分表格”命令，表格的拆分即完成，效果如下页图所示。合并表格。两个表格的内容相互关联，那么可以将它们合并为一个表格。当表格处于相邻的位置时，删除表格间的空行、空格或文字等内容后，两个表格将