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甲方：XXX

乙方：XXX

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招投标部职责与岗位职能2024年通用

本合同目录一览

1.合同定义与适用范围

1.1合同术语定义

1.2适用范围说明

2.招投标部门组织架构

2.1部门职能定位

2.2组织架构设置

3.职责分配

3.1部门负责人职责

3.2项目经理职责

3.3技术专家职责

3.4采购专员职责

3.5合同管理员职责

4.招投标流程管理

4.1招标公告发布

4.2投标文件编制

4.3投标文件递交

4.4开标及评标

4.5中标结果公示

5.项目评估与筛选

5.1项目可行性分析

5.2项目预算评估

5.3投标人资质审查

6.合同签订与管理

6.1合同签订流程

6.2合同条款审核

6.3合同履行监督

7.风险管理与控制

7.1风险识别与评估

7.2风险应对措施

7.3风险监控与报告

8.质量控制与保证

8.1质量管理体系

8.2质量控制措施

8.3质量保证体系

9.沟通与协调

9.1内部沟通机制

9.2与供应商沟通

9.3与客户沟通

10.档案管理

10.1档案管理制度

10.2档案分类与归档

10.3档案查询与利用

11.绩效考核与激励

11.1绩效考核标准

11.2绩效考核流程

11.3激励机制设计

12.培训与发展

12.1培训计划制定

12.2培训实施与评估

12.3个人发展计划

13.部门规章制度

13.1部门规章制度制定

13.2规章制度执行与监督

13.3规章制度修订与完善

14.合同终止与后续处理

14.1合同终止条件

14.2合同终止流程

14.3后续事宜处理

第一部分：合同如下：

1.合同定义与适用范围

1.1合同术语定义

1.1.1招标：指采购人（招标人）通过公开或邀请的方式，邀请潜在供应商（投标人）参与投标，以确定最终供应商的活动。

1.1.2投标：指潜在供应商（投标人）按照招标文件的要求，向招标人提交投标文件，参与竞争供应商资格的活动。

1.1.3中标：指招标人在所有有效投标中，根据评标标准确定的最终供应商。

1.2适用范围说明

1.2.1本合同适用于公司招投标部的所有招投标活动。

1.2.2本合同适用于公司所有招标项目，包括但不限于工程、货物、服务类项目。

1.2.3本合同适用于招投标部全体员工在招投标过程中的职责和行为规范。

2.招投标部门组织架构

2.1部门职能定位

2.1.1负责公司招投标活动的策划、组织、实施和监督。

2.1.2负责制定和优化招投标管理制度和流程。

2.1.3负责招投标信息的收集、整理和发布。

2.2组织架构设置

2.2.1设立招投标部门，由部门负责人领导。

2.2.2部门下设项目经理、技术专家、采购专员和合同管理员等岗位。

3.职责分配

3.1部门负责人职责

3.1.1负责招投标部门的整体工作，制定部门工作计划。

3.1.2组织招投标活动的策划和实施。

3.1.3监督招投标流程，确保招投标活动合规、公正、透明。

3.2项目经理职责

3.2.1负责项目招标文件的编制和发布。

3.2.2负责组织评标委员会，对投标文件进行评审。

3.2.3负责与中标供应商签订合同。

3.3技术专家职责

3.3.1参与招标文件的编制和评审。

3.3.2提供技术方面的专业意见。

3.3.3参与合同条款的技术审核。

3.4采购专员职责

3.4.1负责供应商信息的收集和整理。

3.4.2参与投标文件的编制和评审。

3.4.3负责合同执行过程中的采购协调工作。

3.5合同管理员职责

3.5.1负责合同签订、备案和归档。

3.5.2