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工程监理现场协调制度

一、总则

1.为确保工程项目按计划顺利推进，提高工程监理工作效率，特制定本现场协调制度。

2.本制度适用于参与本工程项目的所有监理人员及相关合作单位。

3.现场协调工作应遵循公正客观、重点突出的原则，确保各项决策和执行措施科学合理。

二、协调范围与职责

1.监理工程师负责日常的现场监督、检查和指导工作，及时发现问题并提出解决方案。

2.协调各参建方的工作关系，包括业主、设计单位、施工单位、材料供应商等，确保信息流通畅通无阻。

3.处理现场突发事件，如安全事故、质量问题等，及时组织相关方面进行调查和处理。

三、协调流程

1.建立定期会议制度，每周召开一次现场协调会议，由监理工程师主持，各参建方参加，总结上周工作，安排下周任务。

2.对于紧急或重大问题，应及时召开临时协调会议，确保问题得到迅速解决。

3.会议应有明确的议程和记录，会后形成会议纪要，并由参会各方确认后执行。

四、沟通机制

1.建立有效的沟通渠道，如工作群、邮件列表等，确保信息及时传达。

2.鼓励开放式沟通，任何一方在遇到问题时，都应及时提出并寻求帮助。

3.对于复杂或争议性问题，应采取面对面沟通的方式，以便更直接有效地解决问题。

五、问题处理

1.对于现场发现的问题，监理工程师应首先判断其性质和紧急程度，采取相应的处理措施。

2.对于一般性问题，可由监理工程师直接协调解决；对于重大问题，需上报至项目经理或更高层级决策者。

3.所有问题的处理结果都应记录在案，并进行跟踪，直至问题完全解决。

六、考核与奖惩

1.对监理人员的现场协调工作进行定期考核，考核内容包括工作效率、问题处理能力、沟通协调能力等。

2.对于表现优秀的监理人员，给予表彰和奖励；对于工作不力的，根据情况给予批评教育或相应的处罚。

七、附则

1.本制度自发布之日起实施，由监理单位负责解释。

2.本制度如有更新，将及时通知各参建方。