固定资产管理制度范本(7篇) .pdfVIP

固定资产管理制度范本

一、目的

为了更好的利用固定资产，加强公司固定资产的监督，实行固定

资产统一管理。结合公司实际情况，特制订本制度。

二、适用范围

适用于公司各部门。

三、固定资产管理范围

1.固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生

产经营有关的设备、器具、工具等，不属于生产经营主要设备的物

品，单位价值在____元以上，且使用年限超过两年的也作为固定资

产。

2.办公室固定资产主要指：桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸

机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS

机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无

线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。

四、管理分工

公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理，总经办负责物的管

理，使用部门负责正常使用。

（一）财务部

1.财务部作为公司固定资产的核算部门，应设置固定资产总帐及明

细分类帐。

第1页共34页

2.财务部根据主管部门提供的，经总经理签字生效的各类表格，对

固定资产的增减变动及时进行帐务处理。

3.财务部会同固定资产管理部门，每年____月、____月对固定资产

进行例行盘点，做到帐实相符，确保帐、物一致。

（二）总经办

1.总经办作为固定资产的主管部门，应安排专人负责固定资产的档

案管理工作。

2.负责建立健全的固定资产明细帐，随时掌握固定资产的使用状

况。

3.负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固

定资产档案及登记账，负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报

废、封存启用、清查盘点等事项。

4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护，确保设备完好

提高利用率，并定期组织进行设备的清点，保证帐、物相符。

5.根据使用部门的使用情况，组织编制设备大、中、修等维修计

划，按期编报设备更新计划。

6.严肃管理纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、出售、拆

除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节

给予处罚。

7.总经办经理

第2页共34页

负责公司固定资产物品抽台账管理，对申购的固定资产进行审

核，并定

期抽查行政专员的出入库表和台账表。

8.行政专员

负责固定资产台账的建立与更新；

负责公共区域固定资产的定期盘点与维护保养工作；

负责员工离职时固定资产的回收与清理工作；

负责固定资产的验收、出入库登记、调拨、盘点、清理、报废等

工作；负责维修计划与设备更新计划的拟定；

9.行政主管

负责物品的采购与验收工作；

负责供应商的筛选工作；

协助行政专员对固定资产的维护保养工作。

（三）使用部门

1.各固定资产使用部门负责本部门的设备管理工作。

2.建立固定资产明细帐，固定资产的领用、调出、报废必须经总经

办及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借

和变卖。

3.根据总经办的要求配合进行固定资产的盘点，做到帐、物两相

符。

五、固定资产的管理要求

第3页共34页

（一）固定资产的申购及采购

1.各部门需购置固定资产，由部门内勤应填写《固定资产购置申请

表》，经

部门经理、分管副总、总经办及总经理/董事会签字批准后，由总

经办按库存情况安排行政主管进行采购。《固定资产购置申请表》应

详细填写固定资产名称、规格、型号，以及至少三家供货厂商报价，

以备合理采购。（见表1《固定资产购置申请表》）

____分公司需购置固定资产时，也应填写《固定资产购置申请

表》，经分公司部门经理、分公司分管板块负责人，分公司总经理，

总公司总经理/董事会签字批准后交由总公司总经办经理安排行政主管

进行采购。《申请表》应详细填写，以便采购。

（二）固定资产的验收入库

1.固定资产收到后，由总经办行政采购专员和行政专员进行验