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工程变更和签证制度

一、目的和范围

本制度旨在规范工程项目中的变更管理流程，确保所有变更均能得到适当的评估、批准和记录。适用于本公司承接的所有建筑工程项目。

二、变更分类

1.设计变更：由于设计图纸或技术规范的修改而引起的变更。

2.施工变更：由于施工方法、工艺或材料的变化而引起的变更。

3.需求变更：由于客户需求变化或新增功能而引起的变更。

4.紧急变更：由于安全、环境或其他紧急情况需要立即实施的变更。

三、变更申请

1.变更申请人应填写《工程变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、预计影响（包括成本、进度和质量）。

2.变更申请应附有相关支持文件，如设计图纸、计算书、专家意见等。

四、变更评审

1.项目经理负责组织变更评审会议，邀请设计、施工、监理、成本等相关部门负责人参加。

2.评审会议应对变更的必要性、可行性、成本影响等进行全面评估。

3.评审结果应形成书面报告，作为变更决策的依据。

五、变更批准

1.根据评审结果，项目经理提出变更建议，报公司管理层审批。

2.对于超出预定金额或影响重大的变更，需报公司董事会批准。

3.批准后的变更应更新项目计划和成本预算。

六、变更实施

1.变更批准后，项目经理负责组织实施，并确保所有相关人员了解变更内容。

2.施工队伍按照新的要求进行施工，并确保工程质量不受影响。

3.变更实施过程中的任何问题应及时上报项目经理。

七、变更签证

1.变更完成后，项目经理应组织相关部门进行验收，并填写《工程变更签证单》。

2.签证单应详细记录变更的实施情况、实际成本和时间影响。

3.签证单一式两份，一份存档，一份交予客户。

八、文档管理

1.所有变更相关的文档应统一编号、归档，并可供审计时查阅。

2.文档包括但不限于变更申请表、评审报告、批准文件、签证单等。

九、责任与义务

1.项目经理对变更管理负总责，确保制度的执行和监督。

2.所有参与人员应严格按照制度要求行事，对违反规定的行为将追究责任。

十、修订与更新

本制度应根据项目管理实践的需要定期进行修订和更新，以保持其适用性和有效性。