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销售会议服务合同[1]2024年通用

本合同目录一览

[1]合同订立与生效

1.合同订立

2.合同生效

[2]定义与解释

1.会议服务

2.会议场地

3.会议设备

4.参会人员

5.会议资料

6.会议费用

[3]服务内容

1.会议场地布置

2.会议设备提供

3.会议资料准备

4.参会人员接待

5.会议现场管理

6.会议后续服务

[4]会议时间与地点

1.会议时间

2.会议地点

3.变更通知

[5]会议费用

1.服务费用

2.其他费用

3.费用支付方式

4.费用变更

[6]会议资料与宣传

1.资料准备

2.宣传推广

3.版权声明

[7]参会人员管理与责任

1.参会人员名单

2.参会人员签到

3.参会人员责任

4.参会人员退场

[8]会议设备与安全保障

1.设备使用

2.安全保障措施

3.紧急情况处理

[9]会议现场管理与维护

1.现场管理

2.现场维护

3.现场调整

[10]会议变更与取消

1.变更通知

2.变更内容

3.取消通知

4.取消赔偿

[11]违约责任

1.违约行为

2.违约责任

3.违约赔偿

[12]合同解除

1.合同解除条件

2.合同解除程序

3.解除后果

[13]争议解决

1.争议解决方式

2.争议解决机构

3.争议解决程序

[14]合同附件

1.附件一：会议场地租赁合同

2.附件二：会议设备租赁合同

3.附件三：参会人员名单

4.附件四：会议费用清单

5.附件五：合同补充协议

第一部分：合同如下：

[1]合同订立与生效

1.1合同订立

1.2合同生效

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

[2]定义与解释

1.1会议服务

本合同所指的会议服务是指乙方根据甲方的需求，为其提供包括但不限于场地租赁、设备提供、资料准备、人员接待、现场管理等全方位服务。

1.2会议场地

会议场地是指乙方为甲方提供的，用于举办销售会议的场所，包括但不限于会议室、展示厅等。

1.3会议设备

会议设备是指乙方为甲方提供的，用于会议使用的各类设备，包括但不限于音响设备、投影设备、电脑等。

1.4参会人员

参会人员是指参加甲方的销售会议的人员，包括但不限于甲方员工、合作伙伴、客户等。

1.5会议资料

会议资料是指乙方为甲方提供的，用于会议使用的各类文件、资料、数据等。

1.6会议费用

会议费用是指乙方为甲方提供会议服务所收取的费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员接待费等。

[3]服务内容

1.1会议场地布置

乙方应按照甲方要求，在会议开始前完成会议场地的布置工作，确保场地符合甲方需求。

1.2会议设备提供

乙方应按照甲方要求，提供必要的会议设备，并确保设备正常运行。

1.3会议资料准备

乙方应按照甲方要求，准备会议所需的各类资料，并确保资料准确无误。

1.4参会人员接待

乙方应负责接待参会人员，提供必要的帮助和引导，确保参会人员顺利参加会议。

1.5会议现场管理

乙方应负责会议现场的管理工作，包括但不限于维护秩序、协调各方关系等。

1.6会议后续服务

会议结束后，乙方应提供必要的后续服务，包括但不限于资料整理、场地清理等。

[4]会议时间与地点

1.1会议时间

甲方应在会议前10个工作日向乙方提供会议时间，乙方应在收到通知后予以确认。

1.2会议地点

甲方应在会议前10个工作日向乙方提供会议地点，乙方应在收到通知后予以确认。

1.3变更通知

如需变更会议时间或地点，甲方应在会议前3个工作日向乙方提出书面变更通知，经双方协商一致后予以变更。

[5]会议费用

1.1服务费用

乙方应根据实际情况，在合同签订前向甲方提供详细的会议服务费用清单。

1.2其他费用

除服务费用外，其他费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员接待费等，由甲方承担。

1.3费用支付方式

甲方应在合同签订后5个工作日内，将会议费用支付至乙方指定的账户。

1.4费用变更

如遇不可抗力等因素导致费用发生变更，双方应协商一致，重新确定费用。

[6]会议资料与宣传

1.1资料准备

乙方应按照甲方要求，准备会议所需的各类资料，包括但不限于会议议程、演讲稿、宣传资料等。

1.2宣传推广

乙方应根据甲方要求，开展会议宣传推广工作，包括但不限于线上线下宣传、媒体发布等。

1.3版权声明

甲方保证提供的资料不侵犯任何第三方的合法权益，如因资料侵权导致的问题，由甲方承担责任。

[7]参会人员管理与责任

1.1参会人员名单

甲方应在会议前5个工作日向乙方提供参会人员名单，乙方应予以核实。

1.2参会人员签到

乙方应在会议现场设置签到区，并负责登记参会人员签到信息。

1.3参会人员责任

参会