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合同管理系统需求分析

范本：合同管理系统需求分析

1.引言

本文档旨在对合同管理系统进行需求分析，以明确系统开发的

目标和功能。合同管理系统是一个用于管理合同信息，并实现合同

审批、查阅、存档和统计等功能的信息化系统。

2.系统背景

介绍合同管理系统的背景和应用场景，包括组织结构、合同管

理流程、现有合同管理问题等。

3.目标和范围

明确合同管理系统的总体目标和具体功能范围，包括系统的主

要功能模块、用户角色、数据管理等。

4.功能需求

详细描述合同管理系统的各项功能需求，包括但不限于：

4.1合同信息录入

描述合同信息录入的方式、字段要求，包括合同基本信息、合

同附件、合同生命周期等。

4.2合同审批流程

描述合同审批的流程、角色，包括合同的提交、审批、退回、

审批记录等。

4.3合同查阅与查询

描述合同的查阅和查询功能，包括按合同编号、合同类型、合

同状态等进行查询，并支持导出查询结果等。

4.4合同存储与归档

描述合同的存储和归档方式，包括合同文档的存储位置、归档

策略等。

4.5合同统计分析

描述对合同信息进行统计和分析的功能需求，包括按时间、合

同金额、合同类型等进行统计和图表展示。

5.非功能需求

描述合同管理系统的非功能需求，包括性能要求、安全要求、

兼容性要求等。

6.系统界面设计

给出系统界面的初步设计，包括主页、合同信息录入界面、审

批流程界面、查询界面、统计分析界面等。

7.数据管理

描述系统中的数据管理需求，包括数据采集、数据存储、数据

备份和恢复等。

8.技术要求

描述合同管理系统的技术要求，包括开发平台、数据库选择、

系统安全等。

9.实施计划

给出系统的实施计划，包括系统开发、测试、上线和运维等阶

段的安排。

附件：

1.界面设计图

2.数据库表结构

3.需求确认表

法律名词及注释：

1.合同：双方或多方之间就某项事物的权益关系而订立的协议。

2.审批：对合同内容进行审核和确认的过程。

3.存档：将合同信息保存或归档的过程。

4.归档策略：对合同归档进行管理和调度的策略。