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会议主题“科技应用与智慧城市的新发展”策划方案

方案总纲：

会议背景

会议概况

时间地点

主讲嘉宾及主持人

活动组织方介绍

活动目的及效果

组织形式

会议形式

会议规模已经参会对象

特邀嘉宾

会议运作

营销方案（票务管理、赞助方案、现场管控、渠道代售)

媒体宣传方案（媒体选择、合作伙伴）

后勤支持

宣传资料

物品清单

讲师接待

会议预算

一、会议背景：

自改革开放以来，建筑行业成为我国经济发展的一个主要组成部分，而建筑智能化技术又为传统的建筑行业提升了品味和功能。智能化发展已是大势所趋，为追求互利共赢，紧密交流成为必然。

二、会议概况：

1、时间地点

时间：2014年12月6日

地点：共和新路1928号大宁福朋喜来登大酒店7层大宴会厅

2、主讲嘉宾及主持人：

主持人：XX

嘉宾：XX

XX

会议组织方介绍

主办：XX

公司成立于2001年，是住建部智慧城市开发项目的重点合作单位，拥有几十项专利证书和智能化专业设计与施工一级资质。公司秉承专业、规范、优质、创新的经营理念，在建筑智能化系统特别是弱电系统领域一直处于领先地位。随着智慧城市的建设和智慧建筑新的发展，公司领头与行业内多家杰出代表建立了“智慧城市促进中心”，旨在促进行业紧密交流并更好地推动智慧城市的发展。

4、目的及效果：

1、为众多从事建筑智能化人员搭建一个平台，在这个平台上为本行业人员提供交流机会，探讨热点、解决难点，使其在促进新技术发展和应用方面在不断的努力和创新，共同推进智慧城市的建设。

2、通过媒体全面报道，扩大会议影响力。

三、组织形式

1、会议形式

形式二演讲嘉宾与受邀参会嘉宾进行互动交流

形式二

演讲嘉宾与受邀参会嘉宾进行互动交流

形式一

演讲嘉宾就当前智能化热点与科技发展做主题演讲

演讲

演讲+互动

探

探讨热点

解决难点

2、会议规模与参

3、特邀嘉宾

A.住建部等机关领导出席并致辞（住建部建筑智能化技术专家委员会主任委员张文才）

B.会议赞助领导

会议运作

1、营销方案

票务管理

A.会议票源

本次会议共设180席座位，根据位置不同可分为至尊席位、贵宾席位和嘉宾席位三类，分别票数为30、50、100.

B.会议票价

至尊席位：1500元/位（核心席位，极少量，主要为赠送领导及赞助商）

贵宾席位：1000元/位（靠前排及中间座位，零售以及回馈赞助商）

嘉宾席位：750元/位（中后排，零售）

赞助方案

商业赞助是一种高端的商业营销模式，通过赞助与目标客户相关联的大型社会活动有效的推广，提高公众可信度及品牌形象，更好地促进企业发展。

会议设以下三种赞助形式：

冠名赞助（在背景板已经显眼的地方打上赞助商名称，在签到处及会议室设立单独产品冠名赞助商展示台供参会人员观看，公司资料放进会议资料袋）

费用5万

友情赞助（赞助单位可获得有限的名额作为演讲嘉宾，公司资料放进会议资料袋）

费用3万，3家

C、指定赞助（在宣传册上印制公司名称依据LOGO，公司资料放进会议资料袋）

提供价值1-2万的礼品

现场管控：

会议布置：背景、设备（音响、话筒、灯光、空调等）调试、主席台、领导席、矿泉水、纸笔、席卡、嘉宾休息区、签到处、资料袋、迎宾礼仪、引导员、票检员、主持人安排等）

嘉宾接待：主讲嘉宾、各部门领导、主赞助商、特邀嘉宾等

参会人员：引导签到、发代表证件、引导入场入座、相关提醒等

会中服务：现场秩序维持、课前宣传片播放、解决参会嘉宾的需求等

会后服务：退场秩序维持、嘉宾答谢、合影等

小茶歇与午餐服务：自助形式

票务销售

A赞助商回馈

B公司零售

C渠道代销（商会、协会等，如全国房地产商会联盟、上海市智能建筑建设协会等）

2、体宣传方案

媒体选择

A、报纸：中国主流媒体房地产联盟（主要采用江浙沪地区，如解放日报等）

B、微信平台：商会网

C、网站：全国房地产商会联盟网站及公司网站

合作伙伴

A、拟邀请解放日报作为协办者

B、友情赞助：XX等

五、后勤支持

1、宣传资料

会议宣传彩张、广告设计、入场券设计、赞助手册设计、资料袋设计、专访人物资料编辑、横幅内容等

2、物品清单

抽奖礼品、嘉宾礼品、入场券、矿泉水、纸笔、席卡、议程表、会议进度控制表、咨询记录表、参会确认表、嘉宾签到册、演讲嘉宾签到册、赞助手册、资料袋、售票记录表、会议宣传页、会议邀请函、鲜花、手提电脑、物品领取表等

3、嘉宾接待（外地XX等）

接待人员：会务小组

接待车辆：奔驰、商务别克

接待下榻酒店：大宁福朋喜来登大酒店

4、会议预算：

主讲嘉宾：10万

媒体广告以及宣传资料：5万

场地及