Excel在财务中的应用 第3版 课件 项目一 Excel制作财务会计表格.pptx

项目一Excel制作财务会计表格;任务一创建并保存工作表

任务二保护及打印工作表

任务三单元格操作

任务四提取职工出生年月和计算工龄

任务五制定薪金等级;o1;1.创建工作表;另存为D盘中的新建的“万隆灯具有限公司财务表格”文件夹里，更名为“万隆灯具有限公司职工信息表”。;o2;1.保护工作表;1.保护工作表;要分发出去的固定结构表格，为了防止别人篡改，又要给别人填写其中的信息，怎么办？;1.保护工作表;步骤三：保护工作表;有些工作表不能删，但是仅仅作为参数表，并不需要频繁查看，又或者不想让别人看到，那就可以把它们隐藏起来。;当一张工作表中含有成百上千条数据时，那么在移动滚动条时，表头会随着滚动条的下移或右移就看不见了，这时就可以利用“视图”工具栏中“冻结首行”选项，设置冻结窗格将首行或首列冻结住，方便???看最后的合计栏。;冻结窗格，可以在滚动工作表时让锁定的行、列始终显示在原来的位置。;有时要自定义冻结的行数或列数，就要用到【冻结拆分窗格】。;2.冻结工作表;2.冻结工作表;2.冻结工作表;选中区域后，右键设置打印区域，可局部打印选中区域。;打印预览后发现整个文档右边和下边显得比较空，这时再单击“页面设置”，通过调整边距使文档居中。;（2）小表大打或大表小打;（2）小表大打或大表小打;大表格打印时，往往需要重复打印标题行作为表头，这样每一页的数据列都有标题，方便查看。;（3）每页重复打印标题行;o3;单元格是工作表中最小的构成单位，对工作表的操作必须要先从单元格开始，单元格可使用的数据类型有：数值、文本、公式。数值可以为数字，也可以为日期或时间。

对于一般的数据只能逐个输入，但对于有序、相似或者相同的数据的输入，则可以采用填充功能。;1.等差序列;2.等比序列;知识技能一：数据填充;知识技能一：数据填充;拖曳法;双击法;指定条件自动生成序列;知识技能二：数据验证;知识技能二：数据验证;知识技能二：数据验证;知识技能二：数据验证;知识技能三：单元格格式设置;方法1先将单元格式设置成文本属性，再输入长数字；;关于日期格式的说明;o4;任务四提取职工出生年月和计算工龄;含义：MID函数可以从一个字符串中截取出指定数量的字符。;1.MID函数;知识技能五：文本函数;2.LEFT函数;函数语法：RIGHT(text,num_start)

其中，text表示准备提取字符串的文本字符串；

num_start是提取的字符串长度。;3.RIGHT函数;含义：TEXT函数是将数值转换为按指定数字格式表示的文本。;4.TEXT函数;4.TEXT函数;正确的日期格式只有两种表示方式：

用斜杠“/”区分：年/月/日

用横线“-”区分：年-月-日

但是在格式设置中的类型只有用横线表示的，也就是说用format_text的语言只有“0000-00-00”这样的格式可以输入，输入后可以看到对话框中出现“1982-03-12”这样的显示结果。

特别需要注意的是，输入格式类型时一定要加上英文状态下的双引号，这样才能将原先的数字格式转换为日期格式。;知识技能六：日期函数;以身份证为的员工为例，用函数提取出该员工的年月日。;含义：DATEDIF函数，用于返回两个日期之间的年、月、日间隔数。可用于计算工龄。

函数语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)。

其中，start_date代表时间段内的第一个日期；

end_date代表结束日期；

unit为所需信息的返回类型，具体分为六类。;2.DATEDIF函数;使用DATEDIF函数来计算职工的工龄。

因为DATEDIF函数是隐藏函数，无法使用函数对话框，所以只能直接在单元格中直接输入。;o5;职工信息表的最后一块内容是制定薪金等级。公司规定的薪酬标准：总经理12000元/月，研究生学历及以上且职称为高级或者是部门经理都是9000元/月，其他职工6000元/月。这时需要用到逻辑函数来解决了。;含义：AND函数指的是所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要有一个参数的逻辑值为假，即返回FALSE。

函数语法：AND(logical1,logical2,…)

其中，“logical1,logical2,…”表示待检测的1到255个条件值。;含义：OR函数指的是在其