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校学生会外联部工作计划
引言
外联部工作现状及问题分析
外联部工作目标与任务
外联部工作策略与措施
外联部工作进度安排
外联部工作预算与资源需求
外联部工作风险评估与应对策略
外联部工作绩效评价与改进建议
目录
01
引言
通过外联工作,为学生会举办的各类活动筹集资金和资源,保障活动的顺利进行。
培养学生会成员的公关意识、沟通能力和团队协作精神,提高综合素质。
提高学生会外联部在学校内外的影响力,加强与各学院、各学生组织以及社会各界的联系与合作。
确定外联工作的目标对象和合作领域,如企业、商家、校友等。
制定针对不同目标对象的合作策略和方案,包括赞助、冠名、联合举办活动等方式。
安排外联工作的时间表和任务分工,明确工作重点和优先级。
评估外联工作的效果和影响,总结经验教训,不断优化工作计划。
01
02
03
04
02
外联部工作现状及问题分析
目前外联部由10名成员组成,包括部长1名,副部长2名,以及干事7名。
部门成员构成
主要工作内容
近期成果
负责与校外企业、机构建立联系,寻求合作机会,为学生会活动筹集资金和物资。
在过去的一年中,成功与5家企业建立了合作关系,为学生会活动筹集了必要的资金和物资。
03
02
01
目前外联部的合作对象主要是当地的企业和机构,缺乏与更广泛的社会资源建立联系的渠道,限制了合作的可能性。
合作渠道有限
部分新加入的成员缺乏与企业和机构沟通的经验和技巧,需要进一步加强培训和指导。
成员能力参差不齐
与一些企业的合作仅限于资金和物资的提供,缺乏更深入的合作形式,如共同举办活动、提供实习机会等。
合作深度不足
外联部在寻求合作的过程中,对学校的品牌宣传不够充分,未能充分展示学校的优势和特色,影响了合作的效果。
品牌宣传不够
03
外联部工作目标与任务
建立并维护与校外企业、社团的良好合作关系,为学校活动筹集资金和物资支持。
拓展外联部在校内外的知名度和影响力,提升学校品牌形象。
培养学生的沟通、谈判、组织、协作等综合能力,为学生会输送优秀人才。
策划并组织各类外联活动,如商业讲座、校企合作项目等,争取更多的资源和支持。
对接校内各部门,协调资源,确保活动的顺利进行。
负责与校外企业、社团的联络工作,包括邀请函的撰写、活动策划书的撰写与提交等。
安排部门成员参与各类培训和学习,提升个人和团队的综合能力。
04
外联部工作策略与措施
建立与其他高校、企业、社区等的合作关系
积极寻求与各类组织的合作机会,通过签订合作协议、定期互访等方式,建立稳定的合作关系。
拓展合作领域
在现有合作基础上,进一步拓展合作领域,如文化交流、社会实践、创新创业等,实现资源共享和互利共赢。
加强校内部门间的协作
与校内其他部门保持密切联系,共同策划和组织活动,提高工作效率和影响力。
策划具有品牌效应的活动
结合学校特色和资源优势,策划具有品牌效应的活动,如学术论坛、文化节、体育比赛等,提升学校知名度和美誉度。
制定详细的活动方案
针对每项活动,制定详细的活动方案,包括活动目的、时间、地点、参与人员、预算等,确保活动的顺利进行。
加强活动宣传与推广
通过校园媒体、社交媒体等途径,加强活动的宣传与推广,提高活动的参与度和影响力。
积极寻求企业赞助、社会捐赠等多元化的资金来源,为外联部的工作提供有力的资金支持。
拓展资金来源
充分利用校内外资源,如校友资源、专家资源等,为外联部的工作提供智力支持和人脉资源。
整合校内外资源
建立外联部资源数据库,对各类资源进行分类整理和管理,方便随时调用和共享。
建立资源数据库
05
外联部工作进度安排
第十一周至学期末
对前期工作进行总结评估,调整并优化工作计划。
第七周至第十周
积极寻求与其他高校或社会组织的合作机会,拓展校际合作。
第三周至第六周
策划并举办系列外联活动,如企业参观、名校交流等。
第一周
进行部门内部整顿,明确各部门职责与任务,制定详细的工作计划。
第二周
开展外联部成员培训,提升成员的专业素养和综合能力。
01
02
04
完成部门内部整顿和培训,确保成员具备开展工作的基本能力。
成功策划并执行至少一项外联活动,提升学校的社会影响力。
与至少一所高校或社会组织建立合作关系,实现资源共享和互利共赢。
完成学期工作总结,为下一阶段工作提供有价值的参考。
03
06
外联部工作预算与资源需求
根据外联部实际工作需要,合理安排各项支出,确保预算与实际工作需求相匹配。
合理性原则
在保障工作正常开展的前提下,尽量压缩不必要的开支,提高资金使用效率。
节约性原则
预算编制过程公开透明,接受全体成员的监督,确保资金使用合规。
透明性原则
|支出项目|预算金额|备注|
|---|---|---|
|活动经费|XX元|用于举办各类活动及宣传费
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