建材品牌厂家代理经销商客户答谢会暨年会策划方案.doc

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建材品牌厂家代理经销商客户答谢会暨年会策划方案

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一、主题：《”让掌握市场的明天”2018年优秀经销商年会》

会议时间：2018年12月21日－23日地点：杭州XX大酒店

会议人数：400人（330人代理商，意向客户80人，公司人员40人左右）组织部门：市场部

支持部门：门业销售部、家居销售部、木门制造部、研发中心、管理中心、订单部、物流部

二、会议目的：

1、2018年营销政策、品牌提升及新产品发布推广，新样品下单。

2、让经销商感受XXXX的新变化、新突破。并能了解XXXX的未来趋势，提高经销商的积极性。

3、提高XXXX品牌凝聚力，并推出XXXX香闺专业衣柜品牌，同时导入XXXX高端品牌（阿托伯格），为2018年整体解决方案的能力和销售目标的实现打下坚实的基础

三、会议组织架构：

总顾问()

总策划()

组织管理、策划（朱）后勤保障小组（李）会务组织协调（杨）产品管理

后勤保障小组前期准备小组

后勤保障小组

前期准备小组

产品会务小组

产品

会务小组

会务组接待共分7支队，人员分配如下：

队别

队别

1支队

2支队

3支队

4支队

5支队

6支队

7支队

支队长

客户人数

45

45

45

45

45

45

45

四、会议分工及职责表：

职务与团队

职务与团队职责负责人组员

3

总顾问活动指导及监督

总顾问

总策划项目组织及策

总策划

项目组织及策划

市场部活动策划，各项具体工作的协调安排与管理

市场部

各项工作的进度监督及检查。

市场部相关团队节目设计、颁奖礼仪，演出团队及现场布置，奖牌设计

市场部

前期准备小组制作

前期准备小组

营销管理部礼品、奖品购买入库

营销管理部

客户通知、会议资料及物资准备，到会客户确认，签到及客房预

销售部

会

会务小组后勤保障小组

会议支持

会议现场管理、物资存放管理及搬运、会议现场接待管理等，会

销售部

场迎宾、会场及活动纪律维护，晚上客人外出监督及服务协助

分别负责各队人员期间吃住安排引导，客户接待管理，各队活动

接待管理（分

接待管理（分7队）

各支队

签定）

餐饮协助信息整理

餐饮协助

信息整理员

现场摄影

公司人员交通安排

会场客户意见信息登记，会议报道等

会场拍摄、活动拍摄等拍摄工作

公司人员交通支持，客户接送车辆支持

产品小组研发部确定负责会议其间产品的打样制作，运输安排及会场产品放置，产品讲解说辞及人员安排等

产品小组

研发部确定

前期工作时间计划表

日期

11月

12月

时间

11月

11月

11月

11月

11月

12月

12月

12月

12月

12月12月

12月

12月12月12月12月

12月

12月

27日

28日

28日

29日

29日

4日

5日

10日

10日

10日10日

10日

16日20日18日18日

16

20日

内容提示负责小组备注

确定期间会议场所，会场设备和食宿服务，签订合同

对策划进行初步评审

各准备部门进行会议协调，分配前期准备工作，费用预算通过

前期准备：初步统计参会人员数量及姓名，及获奖名单的单位和奖别

获奖人员名单审批完成

邀请函设计完成

客户邀请函发出，名单确认及经销商发言内容沟通

会场布置设计方案确认：

产品展示方案（道具确认）、签字墙（1）、红地毯、X展架（10）、背景音乐、礼仪服装、抽奖箱、抽奖券（正副联）、工厂横幅（3条）

确定演出公司灯光布置前期，节目表及相关道具、产品饰品、服装确认

相关PPT及发言、产品解说稿审核

经销商2018年的销售政策

确定会议纪念品、颁奖礼品的购买及制作，晚宴抽奖礼品完成并入库

会场宣传片制作完成（唐），奖牌制作入库