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委托保管档案协议书7篇

篇1

本协议于XXXX年XX月XX日由以下两方签订：

甲方：（委托人）：__________________身份证号码：_____________________________

地址：_________________________________________

联系方式：电话号码____________________邮箱地址：_____________________________

乙方：（受托人档案管理机构）：___________档案管理有限公司

地址：_________________________________________

联系方式：电话号码____________________邮箱地址：___________________________________

鉴于甲方需要将个人档案委托乙方保管，经过友好协商，甲乙双方就甲方委托乙方保管档案一事达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲乙双方的权利和义务，确保甲方个人档案的妥善保管和合法使用。双方同意共同遵守本协议所列条款。

二、档案内容

甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容（根据具体情况填写）：人事档案、学历档案、工作履历档案等。甲方应确保所委托档案的完整性和真实性。

三、保管期限

本协议自签订之日起生效，乙方负责保管甲方档案的期限为XX年。期满后，双方可协商续签或终止本协议。

四、保管义务与责任

1.乙方应确保甲方档案的安全保管，防止档案遗失、损坏或泄露。

2.乙方应建立严格的档案管理制度，配备专门的档案管理人员，确保档案的妥善保管。

3.乙方应对甲方档案必威体育官网网址，未经甲方同意，不得泄露或向第三方提供档案信息。

4.乙方在保管期限内，应配合甲方对档案进行查询、复制或更新等操作。

5.若因乙方原因导致档案损失或泄露，乙方应承担相应的法律责任和赔偿。

五、档案使用与查询

1.甲方有权查询其档案情况，乙方应提供必要的协助和支持。

2.甲方需要查询或复制档案时，应提前向乙方提交书面申请，乙方应在合理期限内予以配合。

3.乙方应制定档案查询规定，明确查询的程序和要求，确保档案查询的合法性和安全性。

六、协议终止与续签

1.本协议期满后，双方可协商续签或终止协议。如双方同意终止协议，乙方应在协议终止后XX日内将甲方档案归还或移交甲方。如甲方需要继续委托乙方保管档案，双方应重新签订协议。

篇2

甲方（委托人）：____________________

乙方（受托人）：____________________

鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

甲方将其档案委托给乙方保管，以便安全、妥善地管理其档案资料，确保档案的完整性、机密性和可用性。

二、档案内容

甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：_______________（请根据实际情况列举档案的具体内容）。

三、保管责任

1.乙方应对甲方委托保管的档案承担严格的必威体育官网网址责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方透露档案内容。

2.乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的完整性、安全性和可用性。

3.乙方应采取有效措施，防止档案的损失、毁坏和非法获取。

4.乙方应定期进行档案检查和备份，确保档案的安全。

5.乙方在协议终止后，应按照甲方的要求及时返还或销毁甲方档案。

四、权利与义务

1.甲方有权要求乙方对其档案进行妥善保管，并有权要求乙方提供必要的档案查询、复制和协助服务。

2.甲方应按照本协议约定的方式和标准向乙方支付档案保管费用。

3.乙方有权获得甲方支付的档案保管费用。

4.乙方应履行本协议约定的档案保管义务，并严格遵守必威体育官网网址义务。

五、协议期限与终止

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。

2.协议到期后，经双方协商一致，可以续签本协议。

3.在协议期限内，任何一方不得无故终止本协议。如因特殊原因需要终止协议，应提前三个月书面通知对方，并按照本协议第六条处理善后事宜。

六、协议解决争议

1.本协议的履行过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。经双方协商一致，