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扫描档案合同范本

1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX科技有限公司

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY信息技术有限公司

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX

合同简介：

鉴于甲方是一家在国内外享有良好声誉的高科技企业，拥有大量需要数字化处理的档案资料；乙方作为一家专业从事扫描档案数字化处理的服务提供商，具备丰富的行业经验和先进的技术设备。为提高甲方档案管理效率，降低管理成本，双方经友好协商，决定就甲方档案数字化处理项目展开合作。

本合同旨在明确双方在扫描档案数字化处理项目中的权利、义务、责任及合作期限等事项，以确保项目顺利进行，实现双方互利共赢。

1.甲方拥有一批需进行数字化处理的档案资料，包括但不限于纸质文件、图片、图纸等；

2.乙方具备专业的数字化处理团队和设备，能够按照甲方的要求完成档案的扫描、整理、归档等工作；

3.双方同意按照本合同约定的价格、质量、时间等条款，完成甲方档案数字化处理项目；

4.双方同意在合同履行过程中，严格遵守国家有关法律法规，确保档案资料的安全、完整、准确；

5.双方对合同的签订、履行、变更、解除等事项达成一致，并签订本合同。

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至双方完成合同约定的全部义务之日止。在合同有效期内，双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利与义务，共同推进项目顺利进行。如有未尽事宜，双方可另行协商补充。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方对其所持有的档案资料进行数字化处理，以提高档案管理的效率和便捷性。具体内容包括但不限于以下方面：

1.乙方负责对甲方的纸质档案进行扫描，转换为电子文档；

2.乙方对扫描后的档案进行整理、分类、编码，确保档案的准确性、完整性和可追溯性；

3.乙方提供必要的软件和技术支持，协助甲方建立数字化档案管理系统；

4.乙方负责在合同约定的时间内完成所有档案的数字化处理工作。

第二条定义

1.档案资料指甲方拥有并需进行数字化处理的全部纸质文件、图片、图纸等资料。

2.数字化处理指将甲方的档案资料通过扫描等手段转换为电子形式，并进行整理、归档的过程。

3.电子文档指通过数字化处理后，以电子形式存储的档案资料。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

a.甲方有权要求乙方按照约定的时间、质量完成档案的数字化处理工作；

b.甲方应向乙方提供必要的档案资料，并确保提供的资料真实、合法、完整；

c.甲方有权对乙方的数字化处理过程进行监督和检查，确保处理结果符合约定要求；

d.甲方应按照合同约定的价格和支付条件向乙方支付服务费用；

e.甲方应保护乙方在数字化处理过程中所获得的商业秘密和技术秘密。

2.乙方的权力和义务

a.乙方有权根据合同约定要求甲方提供必要的档案资料和协助；

b.乙方应按照甲方的要求，按时完成档案的数字化处理工作，并保证处理质量；

c.乙方应对数字化处理过程中获取的甲方档案资料必威体育官网网址，不得泄露给任何第三方；

d.乙方应提供必要的技术支持，协助甲方建立并维护数字化档案管理系统；

e.乙方在合同履行期间应遵守甲方的内部管理制度，确保工作顺利进行；

f.乙方应按照合同约定，向甲方提供完整、准确的数字化档案资料，并协助甲方进行验收；

g.乙方在合同约定的质保期内，对因自身原因导致的问题负责修复或重新处理。

第四条价格与支付条件

1.双方同意，本合同项下档案数字化处理的总价格为人民币【】元（大写：【】元整）。

2.甲方采用分期支付方式，具体支付条件如下：

a.合同签订后7个工作日内，支付合同总金额的30%作为预付款；

b.乙方完成档案数字化处理工作的50%时，甲方支付合同总金额的30%；

c.乙方完成全部档案数字化处理工作并通过甲方验收合格后，甲方支付合同总金额的30%；

d.乙方提供合同约定的质保期结束后，甲方支付合同总金额的10%作为尾款。

3.甲方应按照约定的时间和金额，将款项支付至乙方指定的银行账户。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【】个月。

2.乙方应在合同生效之日起【】个月内完成甲方档案的数字化处理工作。

3.甲方应在乙方完成档案数字化处理工作后【】个月内完成验收工作。

4.双方同意，如遇特殊情况，履行期限可以协商适当延长。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.甲方未按约定时间支付预付款、进度款、尾款的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的0.1%作为违约金；