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智能办公系统租赁协议
合同编号:__________
甲方(出租方):
单位名称:____________
地址:_________________
联系方式:_____________
地址:_____________
乙方(承租方):
单位名称:____________
地址:_________________
联系方式:_____________
地址:_____________
第一章定义与术语
1.1甲方:指甲方(出租方),即智能办公系统的所有者,提供智能办公系统的租赁服务。
1.2乙方:指乙方(承租方),即租赁甲方智能办公系统的使用者。
1.3智能办公系统:指甲方拥有的,为乙方提供办公自动化服务的软硬件设施。
第二章租赁物品及用途
2.1甲方出租给乙方的智能办公系统包括:硬件设备(包括但不限于服务器、电脑、打印机等)、软件系统(包括但不限于办公软件、管理软件等)及其他辅助设备。
2.2乙方租赁智能办公系统的用途为:实现办公自动化,提高工作效率。
第三章租赁期限及费用
3.1本协议租赁期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。
3.2租赁费用为人民币____元/年,每____年支付一次。乙方应在租赁期限内按时支付租金。
第四章乙方的权利与义务
4.1乙方有权在租赁期限内按照本协议约定使用智能办公系统。
4.2乙方应按照甲方提供的操作手册使用智能办公系统,保证系统正常运行。
4.3乙方应妥善保管智能办公系统,不得损坏、丢失或非法转让。
4.4乙方应在租赁期满后,按照甲方的要求归还智能办公系统,并承担由此产生的费用。
第五章甲方的权利与义务
5.1甲方应保证智能办公系统的正常运行,并提供必要的技术支持。
5.2甲方有权对乙方使用智能办公系统的情况进行检查,保证乙方合法合规使用。
5.3甲方应在租赁期满后,按照乙方的要求办理智能办公系统的归还手续。
5.4甲方应保证智能办公系统的安全性,防止乙方数据泄露或其他安全的发生。
第六章维修与保养
6.1甲方应负责智能办公系统的定期维修与保养,保证系统处于良好状态。
6.2甲方在接到乙方关于智能办公系统故障的通知后,应在__小时内响应,并尽快派出技术人员进行维修。
6.3甲方进行维修保养时,应尽量减少对乙方正常办公的影响。
6.4乙方应配合甲方完成智能办公系统的维修与保养工作。
第七章技术支持与培训
7.1甲方应向乙方提供智能办公系统的技术支持,包括软件升级、硬件维护等。
7.2甲方应负责对乙方员工进行智能办公系统的操作培训,保证乙方员工能够熟练使用系统。
7.3甲方提供的培训应包括系统操作、故障处理等内容。
7.4乙方有权要求甲方提供额外的技术支持与培训,具体费用双方协商确定。
第八章数据安全与必威体育官网网址
8.1甲方应采取必要的技术手段,保障乙方在使用智能办公系统过程中的数据安全。
8.2乙方应遵守国家有关数据安全与必威体育官网网址的法律法规,不得泄露甲方及第三方数据。
8.3甲方在维修、保养过程中,应对乙方数据进行必威体育官网网址,不得泄露。
8.4双方在协议期间及协议终止后,应继续履行必威体育官网网址义务。
第九章违约责任
9.1任何一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任。
9.2若甲方未能按照约定提供智能办公系统或服务,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金为租赁费用的__%。
9.3若乙方未能按时支付租金,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的__%。
9.4双方应积极协商解决违约问题,避免造成更大的损失。
第十章终止与解除
10.1本协议在租赁期满后自动终止。
10.2在租赁期限内,如双方协商一致,可以提前解除本协议。
10.3若一方违反本协议且无法纠正,对方有权解除本协议。
10.4协议解除后,双方应按照约定办理智能办公系统的归还、款项结算等事宜。
第十一章争议解决
11.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
11.2若协商不成,任何一方均有权将争议提交至____仲裁委员会仲裁解决。
11.3仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
11.4仲裁费用由败诉方承担。
第十二章保险
12.1甲方应为本协议项下的智能办公系统投保,保险范围包括但不限于火灾、盗窃等风险。
12.2保险期限应覆盖租赁期限,保险单应于租赁期开始前提供给乙方。
12.3乙方应保证在使用智能办公系统过程中,不从事任何可能导致保险条款无效的行为。
第十三章法律适用
13.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
13.2双方应遵守中华人民共和国的相关法律法规,不得从事任何违法活动。
第十四章一般条款
14.1本协议一式两份,甲乙双方各执
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