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车展参展合同2024年通用

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1参展方基本信息

1.2展览方基本信息

1.3代理人信息（如有）

2.展览基本信息

2.1展览名称

2.2展览地点

2.3展览时间

2.4展览规模

2.5展览主题

3.参展车辆信息

3.1参展车辆品牌

3.2参展车辆型号

3.3参展车辆数量

3.4参展车辆尺寸

3.5参展车辆配置

4.参展费用及支付方式

4.1参展费用总额

4.2费用构成明细

4.3付款期限

4.4付款方式

4.5逾期付款责任

5.展位分配及使用

5.1展位位置

5.2展位面积

5.3展位使用时间

5.4展位布置要求

5.5展位设施及服务

6.展品运输及保险

6.1运输方式及费用

6.2运输时间及安排

6.3保险责任及费用

6.4保险赔偿范围

7.展会宣传及推广

7.1宣传方式及内容

7.2宣传费用承担

7.3宣传效果评估

8.参展方责任及义务

8.1展位布置及维护

8.2参展车辆管理

8.3展会现场秩序维护

8.4展会活动组织

9.展览方责任及义务

9.1展会场地提供

9.2展会设施及服务保障

9.3展会现场安全及秩序维护

9.4展会效果评估

10.展会期间禁止事项

10.1禁止事项概述

10.2违规处理及责任

11.合同解除及终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除或终止后的处理

12.违约责任

12.1违约情形及定义

12.2违约责任承担

12.3违约赔偿范围

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决费用

14.其他约定

14.1合同生效条件

14.2合同附件及补充协议

14.3合同解释及适用法律

14.4合同签署及生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1参展方基本信息

1.1.1参展方名称：X汽车有限公司

1.1.2参展方地址：省市区路号

1.1.3参展方法定代表人：

1.1.4参展方联系电话：138xxxx5678

1.2展览方基本信息

1.2.1展览方名称：国际车展组委会

1.2.2展览方地址：省市区路号

1.2.3展览方法定代表人：

1.2.4展览方联系电话：139xxxx5678

1.2.5展览方电子邮箱：lisixxexpo.org

1.3代理人信息（如有）

1.3.1代理人姓名：

1.3.2代理人单位：X汽车有限公司

1.3.3代理人联系方式：137xxxx5678

2.展览基本信息

2.1展览名称：2024年第届国际车展

2.2展览地点：国际会展中心

2.3展览时间：2024年4月20日至4月28日

2.4展览规模：预计参展商500家，观众10万人次

2.5展览主题：智能出行，绿色未来

3.参展车辆信息

3.1参展车辆品牌：X品牌

3.2参展车辆型号：X系列

3.3参展车辆数量：10辆

3.4参展车辆尺寸：长×宽×高（单位：米）

3.5参展车辆配置：详细配置清单见附件

4.参展费用及支付方式

4.1参展费用总额：人民币100万元整

4.2费用构成明细：展位费、展品运输费、展会宣传费等

4.3付款期限：合同签订后10个工作日内支付50%预付款，剩余款项于展会前5个工作日内支付

4.4付款方式：银行转账

4.5逾期付款责任：逾期付款，每日按逾期金额的千分之五收取滞纳金

5.展位分配及使用

5.1展位位置：馆区号

5.2展位面积：100平方米

5.3展位使用时间：2024年4月20日至4月28日

5.4展位布置要求：符合展会规定，不得擅自改变展位结构

5.5展位设施及服务：提供标准展位设施，包括展板、照明、电源等

6.展品运输及保险

6.1运输方式及费用：参展方自行负责展品运输，运输费用自理

6.2运输时间及安排：2024年4月18日至4月19日

6.3保险责任及费用：参展方负责购买展品运输保险，保险费用自理

6.4保险赔偿范围：详见保险合同条款

7.展会宣传及推广

7.1宣传方式及内容：包括但不限于展会官方网站、展会手册、新闻稿等

7.2宣传费用承担：由参展方承担

7.3宣传效果评估：通过展会官方数据及参展方反馈进行评估

8.参展方责任及义务

8.1展位布置及维护

8.1.1参展方须按照展览方提供的展位图和规格要求进行展位布置

8.1.2展位布置材料须符合安全、环保要求，不得使用易燃、易爆等危险物品

8.1.3参展方负责展位内所有展品的安装、维护和撤展工作

8.2参展车辆管理

8.2.1参展方负责参展车辆的驾驶人员资质审核，确保驾驶人员具备合法驾驶资格