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项目管理中的进度项目管理中的进度成本及质量管理
在中国及大多数发展中国家,项目管理还是一个处于蓬勃发展阶
段的学科,但就世界这一巨大经济体而言,项目管理已然成为一门
独立、独特的学科影响着人类的生活;在北美洲、欧洲的一些发达
国家,项目管理作为一项前途无限的职业,正受到越来越多的瞩目。
综合现今学术、实践领域的各方面评价我们不难得出结论:项目管
理在中国乃至全世界的发展空间将会无限广阔。
一、特殊的管理--项目管理
项目的唯一性、一次性、多目标性及寿命周期性决定了项目管理
相对于其他管理模式的特殊性。这一点我们可以从著名的项目管理
专家威廉·j·史蒂文森的观点中得到验证:”项目管理与常规管
理不同,主要因为它时间有限,涉及的活动独特,由此引发的大量
问题也独特。”
对于项目管理,西方发达国家的研究已为其在世界范围内广阔的
发展奠定了理论、原则、方法及技术等各方面的基石:蒙托卡罗模
拟技术、决策树技术、关键路径法技术等针对项目管理各环节的成
熟技术已经在全球范围内得到了广泛且稳定的应用。
一般来说,项目的生命周期可分为启动、计划、实施、控制及收
尾五个阶段。针对这五个阶段,目前项目管理的研究领域已拥有一
套既定程式的解决方案。但正如史蒂文森所述,项目管理涉及的活
动独特,引发的问题也独特--这就充分说明项目管理要求参与人员
真正做到稳中求异,灵活运用相关知识:必须针对不同的项目进行
个性化的项目设计与规划,”一成不变”对于项目管理来说是行不
通的。
项目管理看似是一个复杂而又无章可循的学科,初次接触这一领
域的人一定会感觉到没有头绪,不知该如何解决一系列环环相扣的
问题。但如果我们将项目管理的整个过程分解,我们便不难发现其
也只是由诸多细节管理组成的一种特殊管理方式。从项目的初始的
启动到最终的收尾工作,项目管理包含了人力资源管理、进度管理、
成本管理、质量管理、冲突管理、物资管理、沟通管理、营销管理、
采购管理、风险管理及验收管理等管理学领域的各方各面。可以说,
项目管理是为了完成一个特定的目标,在一定的时间范围内通过一
种临时行的组织运行机制,结合管理学各个方面研究资源而形成的
一种系统的管理方法。
尽管项目管理涉及的管理领域既多且繁,我们仍可从中摸清头
绪,找出重点。熟知项目管理的人一定知道项目管理中要求的三控,
即:进度控制、成本控制及质量控制,由此我们可得出结论:这三
方面的管理在项目管理中占有的地位是特殊且举足轻重的。因此,
下文我们将着重分析项目管理中的进度管理、成本管理及质量管
理。
二、项目的进度管理
项目的进度管理,从通俗的意义上讲可以理解为项目的时间管
理:将项目的各个阶段的作业完成控制在既定的时间范围内,以保
证整个项目的如期实现。由于项目管理涉及的领域众多,在进行项
目进度管理时我们不能只单独地控制某一活动的时间,而应将整个
项目的各个活动系统的规划起来,进而实现整个项目的进度管理。
项目进度管理包括工作分解结构、活动定义、活动排序、活动历
时估算、制定项目进度计划及项目进度控制等步骤。其中,工作分
解结构是系统安排项目工作的一种常用的标准技术,它的目的是将
整个项目中的所有任务通过整合规划,将其中具有内在联系的、可
同时或平行运行的任务活动集合在一起。这样便可提高项目完成的
效率,甚至可以提高项目完成的质量。
将工作分解的结果与项目的约束范围等条件结合起来,便可得到
整个项目的活动清单及其详细说明--这便是整个项目执行的个性
化依据。待一切准备工作就绪,接下来要完成的便是活动的排序及
时间的估算了。目前对于这两方面工作的实施已具备了成熟的常用
工具及技术,在排序方面,主要应用前导图法(pdm)及箭线图法
(adm),前者利用节点代表活动,后者则用箭线表示活动。虽然这
些方法的估算方式各不相同,但万变不离其宗,我们可综合运用几
种方法,从而得出更加准确的估算时间。
最后,项目执行者应该综合考量项目的规模大小、复杂程度、细
致程度及紧急程度,根据各项约束条件先初步计算出项目进度计划
的各项时间参数(工期、最早开始、结束时间、最迟开始、结束时
间、时差等),之后根据制定进度计划的工具及技术制定出用图表
显示的项目进度计划。其中,关键路线法、计划评审技术、图表评
审技术等数学、网络逻辑方法的运用在制定进度计划时是必不可少
的。这也从一个侧面说明了项目管理这项学科与数学,特别是运筹
学的密不可分。
三、项目的成本管理
项目的成本管理,其
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