《计算机基础PPT项目2-7 公式与函数.pptx

使用公式;一、认识公式和函数;一、认识公式和函数;函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成，其中函数名表示将执行的操作（如求平均值函数AVERAGE），参数表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域（如A2：B7单元格区域），也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以完成诸如求和、逻辑判断和财务分析等众多数据处理功能。;二、公式中的运算符;比较运算符有6个，它们的作用是比较两个值，并得出一个逻辑值，即“TRUE（真）”或“FALSE（假）”。;三、公式的创建、移动、复制与修改;移动和复制公式的操作与移动、复制单元格内容的操作方法是一样的。所不同的是，移动公式时，公式内的单元格引用不会更改，而复制公式时，单元格引用会根据所用引用类型而变化，即系统会自动改变公式中引用的单元格地址。;要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，或双击单元格后直接在单元格中进行修改，修改完毕按【Enter】键确认。

删除公式是指将单元格中应用的公式删除，而保留公式的运算结果。;四、公式中的错误与审核;“#NULL!”：使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。例如，输入公式“=A1:B4C1:D4”，因为这两个单元格区域交集为空，所以回车后返回值为“#NULL!”。

“#NUM!”：公式产生的结果数字太大或太小，Excel无法表示出来，例如，输入公式“=10^309”，由于运算结果太大，公式返回错误；或在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数，例如，在输入开平方的公式(SQRT)时，引用了负值的单元格或直接使用了负值。

“#RFF”：公式引用的单元格被删除，并且系统无法自动调整，或链接的数据不可用。

“#VALUE”：当公式需要数字或逻辑值时，却输入了文本；为需要单个值（而不是区域）的运算符或函数提供了区域引用；输入数组公式后，没有按【Ctrl＋Shift＋Enter】组合键确认。;“公式审核”组

在使用公式的过程中，有时可能会因人为疏忽，或是表达式的设置错误，导致计算结果发生错误。使用Excel提供的审核功能可以方便地检查公式、分析数据流向和来源、纠正错误、把握公式和值的关联关系等。在“公式”选项卡上的“公式审核”组中可以看到一些按钮。;查找公式中引用的单元格;追踪导致公式错误的单元格;一、常用函数讲解;一、常用函数讲解;二、函数应用方法;;如果不能确定函数的拼写或参数，可以使用函数向导输入函数。;确定要计算的单元格区域，得到计算结果;一、相同或不同工作簿、工作表中的引用;一、相同或不同工作簿、工作表中的引用;二、相对引用、绝对引用和混合引用;绝对引用是指引用单元格的精确地址，与包含公式的单元格位置无关，其引用形式为在列标和行号的前面都加上“$”符号。例如，若在公式中引用$B$5单元格，则不论将公式复制或移动到什么位置，引用的单元格地址的行和列都不会改变。;典型训练任务