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固定资产操作流程

1.系统总体流程

注意：在初始化阶段，需要准备的资料主要是资产类别（可按”固定资产”明细科目设置）、存

放地点（可按部门设置）。

双击卡片类别管理，进入新增界面

点击新增进入以下界面，（代码自定义，名称可按固定资产明细科目设置，其余项目可以不填由

卡片来设定，注意：折旧状态一定设为“由使用状态决定是否提折旧”）

2.卡片新增

注意：在新增卡片界面注意各数据项说明，保存后应检查折旧率、折旧额是否正确

数据项说明：

（注：带*符号的为必录项）

3.卡片修改

操作前提：

已录入的卡片，如果还没有被审核，或者系统还没有进行结账，处于当期，则还可以

对卡片进行修改或删除，否则只能对卡片进行变动或清理，来改变卡片的数据资料

要在系统中进行卡片的修改，操作方法说明如下：

1）登录K/3客户端主控台后，进入固定资产管理系统，单击【业务处理】→【卡片查询】，在

弹出的过滤条件设置界面中，设置好过滤条件后单击【确定】（如果记得住固定资产编码，

则按编码过滤是最快最直接的，如果记不住，则建议可按制单人、期间进行过滤）

2）进入“卡片管理”界面后，选中要修改的卡片，单击【编辑】，系统将打开该卡片供用户修

改编辑。如果卡片是以前期间录入的，或者是被审核过的卡片，则卡片上的按钮都是灰色

的，不允许用户进行修改操作；

3）修改卡片的操作与卡片录入是一样的，修改完成后，单击【确定】即可保存并退出。

对于当期新增的卡片记录，如果不再需要了，也可以在“卡片管理”界面，选中该卡片记录，

单击【删除】，即可删除该卡片

4.固定资产变动处理

固定资产变动业务可包括两个方面：

•一是对价值信息的变更，包括1）对固定资产的后续支出，如果使可能流入企业的经济利益超

过原先的估计，例如延长固定资产的使用寿命，或使产品的质量实质性提高，或是产品成本实

质性降低，则可予以资本化，计入固定资产的账面价值，这时可利用系统的固定资产变动功能，

调整固定资产原值；2）根据企业的实际情况，对固定资产折旧方法、预计使用寿命、预计净残

值等折旧要素进行变更，并经有关各方批准备案后，也可利用系统的固定资产变动功能进行调

整，系统从下期开始将按变动后的折旧要素计提折旧。

•二是非价值信息的变更，如固定资产的使用情况、使用部门、存放地点等发生变动，这时也

需要在固定资产系统中，通过系统提供的变动功能，将变更的信息录入到系统中，以确保固定

资产数据的正确性，便于以后的跟踪管理。

操作前提：

变动处理是针对以前会计期间入账的固定资产卡片资料的变动（不包括固定资产的清

理、报废、盘亏、投资转出等减少业务），对当期录入的固定资产卡片，不能在当期

变动，可直接通过【编辑】功能修改卡片数据。

要在系统中进行固定资产卡片的变动，操作方法说明如下：

1）登录K/3客户端主控台后，进入固定资产管理系统，单击【业务处理】→【变动处理】，在

弹出的过滤条件设置界面中，设置好过滤条件后单击【确定】（如果记得住固定资产编码或名

称，则按固定资产编码或名称过滤是最快最直接的，如果记不住，则建议可按固定资产类别、

使用部门等进行过滤）；

2）进入“卡片管理”界面后，选中要变动的卡片（黄色背景的），单击【变动】，系统将打开

该卡片供用户修改，在界面上选择要变动的项目进行修改。注意固定资产资产编码是不允许变

动的；另外，涉及原值、累计折旧、减值准备、预计净残值、使用寿命等折旧要素变动时，可

能还需要考虑是否有必要对折旧公式进行相应的变动；

3）数据修改完成并检查无误后，单击【确定】，即可完成对卡片资料的变动。注意，如果当

期该卡片已经计提过折旧，这需要重新计提折旧；

4）退出卡片变动界面后，在“卡片管理”列表中，将增加刚才的变动记录（卡片记录的备注字

段将显示为“变动”）。

5.固定资产清理

要在系统中进行固定资产卡片的变动，操作方法说明如下：

1）登录K/3客户端主控台后，进入固定资产管理系统，单击【业务处理】→【变动

处理】，在弹出的过滤条件设置界面中，设置好过滤条件后单击【确定】（如果记得住固定资

产编码或名称，则按固定资产编码或名称过滤是最快最直接的，如果记不住，则建议可按固定

资产类别、使用部门等进行过