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工程项目技术负责人年终总结
工程项目技术负责人年终总结1
在20__年,在公司各级领导的关怀与支持下,以及推行项目经理责任制的改革背景下,项目经理部始终坚持为业主“构筑优质生活”的服务理念,秉承“品质服务、精细管理”的原则,积极开展各项服务与管理工作,取得了显著成绩,但也暴露出一些不足之处。现将一年的工作总结汇报如下:
一、成功完成团队组建,合理配置人力资源,有效推进培训工作,努力提升凝聚力和战斗力,团队建设从初创期平稳过渡到磨合期再到规范期。
20__年3月1日,我受公司领导指派前往项目经理部工作。起初,项目立足当地,通过多种渠道进行人员招聘工作,在4月底交房前基本完成了人员组建。经过一年的培训、磨合与历练,员工队伍由动荡逐渐走向稳定。目前,项目经理部共有员工65人,其中骨干人员20人,骨干人员留存率为85%,共组织了90次员工培训,培训覆盖率达到了100%。
今年7月16日,因施工单位疏忽,一场傍晚的大雨导致小区地下室严重渗水。项目经理部迅速启动防汛应急预案,全体员工紧密合作,使用沙袋围堰排水,直至深夜才完成抢险任务,未造成任何经济损失。11月22日,小区15栋1单元的下水管道堵塞,污水已经漫至201室室内。鉴于施工方人手不足,为不影响售楼部的正常运作,项目经理部立即组织工程班、保洁班和维护队的员工进行清理,经过数小时的努力,终于使室内恢复原状。这些事例充分体现了员工们积极主动的工作态度和“主人翁”精神。9月份,随着小区、商业区及售楼部人员的整合完毕,一支团结协作、同心同德的团队逐渐形成。
二、减员增效、节能降耗、增收节支,不断提高收费率,完成了年度经济指标。
1、在收费方面,项目人员在日常工作中,包括下班时间和节假日,通过电话、短信通知并上门派发“缴费通知单”,再进行挂号信催收各项费用,积极采取措施确保收费率提升,11月收费率已达到95.6%。
2、在物资采购方面:项目坚持就近、价低、质高的原则发展当地的供货商家,控制成本支出。
3、在减员增效方面:通过外包清洁团队和整合小区、商业、售楼部的人力资源,并招聘50、60岁人员补充安保队伍等措施,节省人力成本开支约27万元;
4、在节能降耗方面:通过调控庭院灯、景观灯、单元灯和楼道灯的开启时间,调整地下室日光灯的使用数量,启用一台变压器以减少无功损耗等措施,节约能耗开支约17万元;
5、在节约意识方面:通过培训,全体员工树立了“节约光荣”的观念。今年6月,经过与施工方多次协商,我们顺利接手了电梯轿厢的保护措施,节省了近万元开支;今年7月,工程班在地下车库入口处的雨篦子被重车压坏后,开动脑筋,利用废旧钢筋自制了临时雨篦子,既避免了业主车辆受损,又节省了近千元的成本开支。
20__年,项目经理部调动全体员工的积极性,群策群力,努力开展各项增收节支工作。截止11月底,经过预估,预计全年能超额完成了收入391.38万元,利润率4.61%的年度经济指标。
三、秉承“品质服务、精细管理”的理念,明确职责分工,优化工作流程,逐步提升服务质量和管理水平,进而提高业主满意度。
1、交房手续、装修办理、整改配合等工作流程标准化
从四月下旬起的集中交房到为业主办理装修手续,再到协调处理业主户内整改问题,项目经理部的客服人员在疲惫和委屈中不断成长。目前,客服班组已逐步规范各项手续办理流程,既展现了优质的服务质量,又有效规避了各类风险。截至12月初,已完成交房1600余户,办理装修1018户,处理、传递、记录各类整改单3000余张,提供诉求服务1550余次,发放各类温馨提示27份,发放各类工作联系单24份。
2、业主户内装修巡检和公共区域、公共设施设备的巡查、保养常态化
项目经理部工程班组坚持日常装修巡查,处理了30多次装修违规行为及公区设施损坏事件,累计罚款和赔偿金额达6250余元。同时,借鉴公司其他项目的移交经验,积极配合开发商逐步完成各施工单位的公共设施设备移交工作,建立了设施设备台账,对上千台各类设施设备严格执行巡检制度和保养计划,实行专人负责制,确保有检查、有记录,形成常态化管理。全年内,物业服务中心的维修工作及时率和合格率均达到100%。
3、突出抓好安防工作的重点化
由于小区所处的地理位置,周边社会环境较为复杂,加上小区本身的特性,使得安防工作至关重要。一年来,秩序维护队人员流动性较大,但随着各项培训和人员整合措施的实施,目前队伍趋于稳定。在此期间,小区共发生各类突发事件7起,均得到及时妥善处理,有效降低了风险。秩序维护队认真总结经验教训,调整岗位设置,尽力做好人防工作。年末,随着电子围栏、西侧大门及行人门禁设施逐步到位,消防系统也逐渐完善,项目经理部在安全防范和消防安全方面有了显著提升。
4、外包单位、维
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